第8章处理长文档教程范本.pptVIP

第8章 处理长文档 ;8.1 使用大纲视图组织文档 ;8.1.2 大纲视图显示控制 ;8.1.3 选中标题或段落 ;8.1.4 平级移动标题 ;8.1.5 改变标题（或正文）级别 ;8.2 课堂练习——制作健康报告 ;8.3 使用主控文档 ;1．创建一个新的主控文档 ;2．把一个已有的文档转换为主控文档;3．给子文档重新命名 ;8.3.2 主控文档中的编辑操作 ;2．编辑单个子文档 ;3．锁定或解锁子文档 ; 处于折叠状态的子文档总是被锁定的。解除或锁定子文档的操作步骤如下： （1）打开主控文档，使“大纲”功能区中的“显示文档”按钮处于按下状态。 （2）单击“展开子文档”按钮展开所有子文档。 （3）单击要解锁或锁定的子文档前的图标，选中该子文档。 （4）单击功能区“主控文档”组中的“锁定文档”按钮，当其处于按下状态时表示锁定该子文档，使其处于弹起状态则表示解除锁定。 ;5．拆分子文档 ;7．删除一个子文档 ;8.4 课堂练习——为健康报告添加子文档 ;8.5 标记和提取索引 ;1．标记索引项 ;7 单击“标记”按钮。此时，Word即在所选文本的后面插入了一个索引项域XE ;2．自动标记索引项 ;3．删除与修改索引项 ;1．使用选项卡上的工具按钮编制索引项 ;2．更新或格式化索引 ;8.6 课堂练习——编制健康报告关键词索引;8.7 编制目录 ;3 在列表中选择一种编制目录的风格，Word将搜索整个文档的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录 ;2．自定义目录样式 ;3．修改目录格式 ;4．在主控文档中创建目录 ;8.7.2 编制图表目录 ;8 目录编制好后即被插入到文档中 ;1．标记引文项 ;6 单击“类别”按钮，打开如图所示的对话框，用户可在“类别”框中选中一个已有的类别或数字8~16中的一个，在“替换为”框中输入要更改或新增的类别名，单击“替换”按钮可更改类别名，单击“确定”按钮返回“标记引文”对话框 ;2．编制引文目录 ;8.7.4 更新目录 ;8.8 课堂练习——编制健康报告目录