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简化文档整理的5款App 摘要：如果你不把系统或项目资料记录在案，你（或接手你的工作的人）很可能会懊悔。幸运的是，有不少的应用程序可用来简化这个任务。 王聪彬 来源：ZDNet CIO与应用频道 【编译】 | 2014年06月23日 10:08:52 关键字：APP 文档 文档管理 ZDNET至顶网CIO与应用频道 06月23日 编译：如果你是一个系统管理员或网络管理员或程序员，你知道一定最无聊的事是莫过于把有关系统、网络、或项目等资料进行归档。但这事还必须得有人做，做了一堆的事情后，如果没有适当的资料文档就很可能会忘了是怎么完成的——因为这些信息会从记忆里溜走的。更糟的情况是，你卸职走人，接手的那位对于你做过的事会毫无头绪。不管是哪一种情况都只会说明你做事不靠谱。为了避免这种情况，你必须做资料归档这码事。 不过，做这事的最佳方法是什么呢？打开一个文字处理器后，开始往里面输入随机的资料信息？或是利用一个专门的应用程序来简化这个过程？用专门的应用程序自然有可取之处，但应该用哪一款呢？我在下面列出5款应用程序，都是可以用来简化资料归档的。其中有些软件是用来完成某一项特别的工作的，有些是一般性的软件，在多数情况下都有用。 1: Sphinx Sphinx（图A）是一款基于文本的工具程序，主要对象是那些对程序文档工作有深刻了解的人。Sphinx可在Linux、Mac和Windows上运