第4章文字处理软件应用教程范本.ppt

第4章 文字处理软件应用;4.1 Word 入门;任务1 Word基本操作;实验十一：Word 基本操作;任务2 编辑操作初步;3、什么是“剪贴板”？（见P.105表4-4） “剪贴板”：系统在内存中开辟的一个“缓冲区”。 打开“剪贴板”窗格：（三种方法） 4、如何使用查找和替换功能。 5、如何在Word中寻求帮助。;实验十二：Word编辑操作;4.2 格式化文档;4.2 格式化文档;实验十三：格式化文档;4.2 格式化文档 (二);“生成目录”的主要操作步骤 ①插入分隔符：光标定位→“插入”菜单→“分隔符”… 插入页码：“视图”菜单→“页眉和页脚” → “插入”菜单→“页码”… ②样式的应用 ： “格式”菜单→“样式和格式”命令… 选定某级目录行→应用“标题样式” ③插入目录 ： 光标定位→“插入”菜单 → “引用” → “索引和目录” …;实验十四：格式化文档（二）;实验十五：4.3设置页面与输出打印;实验十六：4.4 制作Word表格;实验十五：计算和排序表格数据;4.4 Word表格的高级应用;“邮件合并”的主要操作步骤 ①打开（编辑）主文档 它是一个Word文档，为信函的内容。 ②准备数据源（收件人） Word表格（*.doc） Excel表格（*.xls） 数据库文件（Access、Office通讯录、DBASE等） 用制表符或逗号分隔的文本文件 ③邮件合并 “工具”菜单 → “信函与邮件” → “邮件合并” …（6个步骤）;实验十七： “邮件合并”功能;实验十四：图文表混合排版（一）;实验十五：图文表混合排版（二）;图文表混排相关知识 1. 图片的版式： 图片的版式：是指图片本身的样式及它们在文字中的排列方式。 其它对象如“艺术字”、“文本框”等的版式与图片基本相同。 版式的设置方法： 2. Word中的图片 插入图片的三种方法： “剪贴画” “来自文件” “来自扫描仪或照像机” 3. Word中的超链接 4. 组织结构图 ;1、启动“Word 2003”，认识Word界面的对象。并填写P.108表4-1 Word窗口对象名称及作用。;实验八：Word 编辑操作初步;二、实验内容与步骤 1、选取操作对象的方法。（P.113） 2、移动、复制、删除对象的方法。（P.113~P.114） 3、如何使用“查找和替换”功能。（P.115） 4、如何使用Word的帮助系统。 ;实验九：格式化文档;二、实验内容与步骤 1、设置“字符格式”的方法。 2、设置“段落格式”的方法。 3、添加“项目符号和编号”。 4、设置“边框与底纹”。 5、“样式”功能的使用。 6、“比较并合并文档”的使用。;实验十：设置页面与打印输出;二、实验内容与步骤 1、设置“页面格式”的方法； 2、插入“页眉和页脚”的方法； 3、设置“分栏和分隔符”的方法； 4、浏览文档； 5、文档的打印输出。;实验十一：创建和编辑表格;实验十二：格式化表格;实验十三：计算和排序表格数据;实验十六 文本与表格的转换