第八关数据处理操作题3节课教程范本.ppt

第八关 数据处理操作题;第八关 数据处理操作题（第1课）;（一）数据表编辑及格式化;﹙1﹚.单元格的编辑;复制单元格;清除与删除;删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。;插入行; 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图;删除行、列：;行高和列宽;手动调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。;行高、列宽的精确调整;﹙2﹚.设置单元格的格式;选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 ;⒉对齐格式;各种对齐方式的格式化效果;选择“字体”选项卡 设置字体、字号等 ;　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：;⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。 ⑵利用“单元格格式”对话框 ：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色;设置字体、边框和图案;第八关 数据处理操作题（第2课--数据统计）;使用公式;算术运算符;复制公式时地址跟着发生变化； 如 C1单元格有公式：=A1+B1  当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2  当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1;使用函数 =SUM(B1:B10);使用粘贴函数;在对话框中选择需要函数，确定后将显示如图1所示的“函数参数”对话框，设置参数 确定后，在单元格中将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算公式，见图2。;第八关 数据处理操作题（第3课—图表操作）;创建图表;单击【插入】?【图表】; 单击工具栏上的【图表向导】工具按钮 ; 在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的样式。;格式化图表;设置字符格式后的图表;小结：图表用途