窗体域的应用.doc

PAGE  PAGE 7 Word窗体域 应用 ??? 一、窗体简介 ??? 窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。 ??? 窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。 ???创建一个《读者调查表》，学习在Word中使用窗体域窗体建立结构化文档的方法。 ??? 二、创建《读者调查表》 ??? 1. 在Word中新建一个空白文档“读者调查表.doc”。 ??? 2. 在“读者调查表.doc”中输入文档中无需读者改变的内容。我们???入如图4-1所示的内容。 图4-1 输入无需读者改变的内容 ??? 三、插入窗体域 ??? 1. 打开“窗体”?工具栏 ??? 单击【视图】→【工具栏】→【窗体】，打开窗体工具栏。 ??? 2. 创建文字型窗体域 ??? (1)在“姓名：”后单击鼠标，然后单击“窗体”工具栏上的“文字型窗体域”按钮，在“姓名：”后插入了一个带域底纹的文字型窗体域。如图4-2所示。 ?????????????? ???? ???? 图4-2 插入“文字型窗体域” ? ???? (2)双击插入的域，打开如图4-3所示的“文字型窗体域选项”对话框。 ? 图4-3 设置“文字型窗体域选项” ? ??? (3)设置“类型”为“常规文字”，最大长度为8（注：每个汉字的长度为2）。 ??? (4)单击“添加帮助文字”按钮，打开“窗体域帮助文字”对话框。 ??? ? 图4-4 输入窗体域帮助文字 ? ??? (5)选择“自己键入”单选项，输入“请输入您的姓名。”如图4-4所示。该设置会在状态栏上显示我们键入的文字说明。 ??? (6)单击“确定”按钮返回“文字型窗体域选项”对话框。在单击“确定”按钮退出“文字型窗体域选项”对话框。 ??? (7)用类似的步骤，插入其它文字型窗体域，设置如下： 内容类型最大长度添加帮助文字年龄 数字2请输入您的年龄电子邮箱常规文字35请输入您的邮箱，我们可以跟您联系在您所关注的领域中最关心哪些问题常规文字无限制??????????????????????????????? 姓名： FORMTEXT
121 年龄： FORMTEXT
234232 电子信箱： FORMTEXT
13121@121.com ??? 3. 创建下拉型窗体域 ??? (1)在“性别：”后单击鼠标，然后单击“窗体”工具栏上的“下拉型窗体域”按钮，在“性别：”后插入了一个带域底纹的下拉型窗体域。如图4-5所示。 ???????????? 图4-5 插入下拉型窗体域 ??? (2)双击插入的域，打开如图4-6所示的“下拉型窗体域选项”对话框。 ??? ? 图4-6 设置“下拉型窗体域选项” ????? (3)在“下拉项”文本框中，先后输入“男”或“女”，然后单击“添加”按钮，将它们加到右边的“下拉列表中的项目”列表中。如图4-6所示。 ??? (4)单击“添加帮助文字”按钮，打开“窗体域帮助文字”对话框。在“状态栏”选项卡中选择“自己键入”单选项，输入“请从列表中选择性别”。 ??? (5)单击“确定”按钮返回“下拉型窗体域选项”对话框。在单击“确定”按钮退出“下拉型窗体域选项”对话框。 ??? (7)用类似的步骤，插入其它下拉型窗体域，设置如下： 内容下拉项添加帮助文字所从事行业工业、农业、教育、卫生医疗、行政、服务、商业、其他请从列表中选择您所从事的行业阅读方式订阅、零售、借阅请从列表中选择您阅读我们杂志的方式???4. 创建复选框型窗体域 ??? (1)光标移至在“报刊亭”前，然后单击“窗体”工具栏上的“复选框型窗体域”按钮，插入一个带域底纹的复选框型窗体域。如图4-7所示。 ? 图4-7 插入复选框型窗体域 ???? (2)双击插入的域，打开如图4-8所示的“复选框型窗体域选项”对话框。 ??? ??????????? 图4-8 设置“复选框型窗体域选项” ? ??? (3)用同样的方法在“机场、地铁、书店、邮局、封面故事、对话、创业、淘金路、诚信、产业、企业、跟我学、消费、生活”前各插入一个复选框型窗体域。 ??? 至此，我们已经插入了《读者调查表》中所有的窗体域，如图4-9所示。 ??? 图4-9 插入窗体域后的效果 ??? 三、保护窗