第二篇借贷记账法.ppt

第三单元 记账凭证;1.记账方法 在账户中登记经济业务的方法就是记账方法，它是根据一定的记账原理、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济活动的一种专门方法。记账方法包括的要素有：记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡等。记账方法按记账方式不同，可分为单式记账法和复式记账法。目前我国企事业单位均采用复式记账法。 ;（1）单式记账法 单式记账法是指对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动，只在一个账户中记录。涉及现金的收付业务以及应收、应付款的结算业务的记账方法。 （2）复式记账法 复式记账法是相对单式记账法而言的，是以资产与权益的平衡关系作为记账基础，对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。 ; 一笔业??所涉及的几个账户之间必然形成一种相互依存的关系，称为“账户对应关系”，存在对应关系的账户称为“对应账户”。通过账户对应关系，能够正确地反映资金运动的来龙去脉，清楚地了解经济业务的内容，便于进行监督。 按照记账符号、记账规则、试算平衡的不同，复式记账法可分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。借贷记账法是世界上最早产生的一种复式记账法，1993年我国进行了会计改革，全面采用借贷记账法， ;2.借贷记账法 借贷记账法就是以会计等式为理论依据，用“借”、“贷”作为记账符号，以有借必有贷、借贷必相为记账规则，在账户中记录项目增减变动情况和结果的一种复式记账法。借贷记账法包含记账方向的符号、账户结构、记账规则、试算平衡方法等几个重要内容。 （1）以“借”、“贷”为记账符号 它们是一对纯粹的记账符号，在会计分录中，在账户结构中，总是以一对矛盾的形式同时出现。借和贷在反映数量的增减变化中都有双重含义，它们各自既反映增加，又反映减少，这主要取决于账户的性质。;（2）账户结构 在借贷记账法下，可以设置单一性质的账户，也可设置共同性质(或称双重性质)的账户。会计科目(或账户)实行不固定分类，会计科目(或账户)的性质由会计科目(或账户)余额的性质决定。 在情景2任务2已经学习的借贷记账法下账户结构，大家一起回顾;（3）以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则； 借贷记账法的规则：有借必有贷，借贷必相等。 ①记账规则的根据由两个方面来确定的。 根据复式记账的原理，对每一项经济业务都必须以相等的金额，在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记。 根据借贷记账法账户结构的原理，对每一项经济业务都应当作借贷相反的记录。 ②记账规则的运用是通过会计分录体现 所谓会计分录,就是按照借贷记账法的规则,确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的一种记录。即一笔会计分录主要包括三个要素：会计科目、记账符号和变动金额。 ;会计分录根据涉及账户的数量是两个或三个以上可分为简单分录和复合分录。简单分录即一借一贷的分录，只涉及两个账户；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录，即涉及三个或三个以上的账户。为了清晰反映账户对应关系，一般要避免编制多借多贷分录。但在某些特殊情况下，为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。 会计分录的格式：①先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；②贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右 。如： 借：固定资产 —保险箱 2，000 贷：应付账款—永辉商场 2，000 ;会计分录的编制： 当一笔经济业务发生之后，初学者可以按以下步骤编制会计分录。 ①涉及账户：分析一笔中经济业务中涉及哪些账户。 ②账户性质：分析该业务中涉及账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边。 ③增减变化及金额：分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少。 ④确定记账方向：根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方。 ⑤确定会计分录：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。 ;完成情景任务： 根据莆田华丰鞋业有限公司枫亭销售店发生经济业务编制会计分录;（4）账户平行登记 账户平行登记指的是总分类账户与明细分类账户的平行登记 ，是对发生的每一项经济业务，根据同一会计凭证，既在有关的总分类账户中进行总括登记，又在有关明细分类账户中进行明细登记。平行登记规则可以概括： ①同依据：即所依据会计凭证相同。 ②同时期：即一项经济业务发生后，必须在记入总分类账户进行总括登记的同一会计期间，在其所属明细分类账户进行明细分类登记。 ③同方向：即一项经济业务发生后，计入总分类账户与明细分类账户的记账方向相同 ④同金额：将经济业务记入某一总分类账户的金额，必须与记入其所属的一个或几个明细分类账户的金额合计数相