北京联合大学档案馆学生学籍档案利用服务指南一、服务范围1.学生.doc

北京联合大学档案馆 学生学籍档案利用服务指南 一、服务范围 1.学生入学第二年7月后，可查询普通高等学校招生录取新生名册（高考成绩等信息）。 2.学生毕业第二年7月后，可查询信息学院、管理学院、自动化学院、机电学院、应用科技学院、广告学院、特殊教育学院、国际交流学院的学生成绩单。 3.学生毕业第三年7月后，可查询高等学校毕业生名册（派遣、就业等信息）。 4.学生毕业第二年7月后，学校可根据本人要求出具学历学位证明。 5.其它本馆业务范围内的查询服务及材料证明。 二、办理手续及要求 1.办理上述查询业务须持本人身份证件、学生证、毕业证（或学位证）。 2.如非本人办理，代办人除须携带前款所规定的当事人证件的复印件外，还应提供有当事人手签名的委托书和代办人的身份证件。 三、办理时间 每周一和周三，上午8：30-11：30，下午13：30-15：30，法定节假日和特殊情况除外。寒暑期受理时间另行通知，可提前来电咨询。 四、办理地点 北京市朝阳区北四环东路97号，北京联合大学校本部8号楼B座一层文书档案部，电 五、其他说明  = 1 \* GB1 ⒈应用文理学院、师范学院、商务学院、生物化学工程学院、旅游学院、继续教育学院学生成绩单到所属学院查询。  = 2 \* GB1 ⒉档案馆服务范围不包括查询学生个人档案。 附：1.办理各类证明工作流程 2.办理学历（学位）证明书工作流程 3.办理学历（学位）证明及成绩单工作流程 二〇一五年五月二十日 办理各类证明工作流程 委托他人代办，持申请人授权委托书、毕业证、学位证及受托人有效身份证件（护照） 申请人持本人有效身份证件（护照） 单位人员持介绍信和身份证 办理人来馆登记 档案馆核实信息后出具 证明材料并加盖相关公章 申请人提取材料 办理派遣证明者持档案馆出具证明到学校招生就业处办理 办 理 完 毕 办理学历（学位）证明书工作流程 大学分校毕业生持所在学院出具的证明和本人招生名册、毕业名册复制件 委托他人代办，持申请人授权委托书及受托人有效身份证件（护照） 申请人持本人有效身份???件（护照） 办理人来馆登记 档案馆核实信息 并出具证明材料 申请人填写 《申请与声明》材料 申请人持证明材料到相关单位购置毕业（学位）证明书工本 申请人持毕业（学位）证明书工本、近期一寸证件照1或2张来馆办理 档案馆办理学历 （学位）证明书 申请人提取证明书 办理完毕 办理学历（学位）证明及成绩单工作流程 办理人持毕业证书、学位证书原件或持有效身份证件（护照） 委托他人代办，持申请人授权委托书及受托人有效身份证件（护照） 办理人员来馆登记 档案馆核实信息 档案人员出具档案材料并加盖印章 英文版本成绩单由本人按照学校规定制作，份数自定 档案馆对上述材料进行审核并认证 无误后盖章 中、英文版本成绩单由本人交校档案馆各一份备案 办理人员提取 材料 办理完毕