月份-学务处.doc

學務處暑期及981學期工讀業務匯整表 月份單位工作項目內容說明所需人員所需資源八 月學務處協助電話訪談 (8/17-8/21)1.彙整前協助學務處製作「學務處輔導新生 Q＆A」。 2.訪談期間協助10位師長進行「新生生活 輔導電話訪談」，協助師長回覆學務處相 關問題。 2.茶水準備及簽到、攝影等紀錄。全學務處共4位 入口網站資料 學務處輔導新生Q＆A (生輔組宇祥大哥) 接聽電話協助接聽電話，回答關於新舊學生學務處各組室相關問題(以生輔組、課指組為主)。1 新生營協助新生營相關事宜1生輔組若涵姐姐校本部學務處 空間提供工讀團隊空間規劃意見 協助學務處空間搬遷1課指組社團博覽會、晚會、社團誌各項聯繫、工作進度掌控 彙整意見提供課指組參考 完成社團誌初稿1器材借用協助已核對通過借用單的學生借用、指導、檢查、收回器材、證件抵押及歸還等事情。11.範本(器材借用單)。 2.器材使用及建檔教學。 3.作業流程。海報整理海報收發 公告及張貼海報1生輔組問題反映表接收問題反映表並了解相關訴求問題，並請反映同學明確填寫於反映表之上，依照各業務分類給不同的行政人員。 11.範本(問題反映表)。 2.作業流程。九月學務處社團搬遷協助課指組進行各項同心圓公有財產列冊、裝箱及搬遷。8位業務窗口志杰大哥 搬遷計畫 財產點收表單 相機拍照 檔案製作新生營新生報到協助課指組2校區就學獎助須知設攤及說明4人 1校區 2位業務窗口志杰大哥 相機拍照 準備電源線2台、筆電(上網)、列表機、海報架宣導海報、單張或手冊、工讀申請表 檔案製作社團誌2人業務窗口欣芸姐 製作成冊社團博覽會及晚會業務窗口阿翼大哥九 月 之 後課指組例行工作器材借用協助已核對通過借用單的學生借用、指導、檢查、收回器材、證件抵押及歸還等事情。11.範本(器材借用單)。 2.器材使用及建檔教學。 3.作業流程。活動申請1.協助學生填寫、指導、核對社團活動申請單（包含核備表及企劃書）。 2.將活動資料登錄並建檔。11.範本(核備表及企劃書)。 2.登錄及建檔教學。 3.作業流程。工讀申請1.協助學生填寫、指導、核對社團活動申請單。 2.將工讀資料登錄並建檔。11.範本(工讀申請單、工讀生自評表、工讀單位考核表)。 2.登錄及建檔教學。 3.作業流程。活動核銷1.協助學生填寫、指導、核驗社團活動核銷書（包含收支表、收據、成果檔及照片）。 2.將活動核銷資料登錄並建檔。11.範本(收支表、收據、成果檔及照片)。 2.登錄及建檔教學。 3.作業流程。生輔組例行工作校服增購協助學生填寫增購單及處理校服領取。11.範本(校服增購單)。 2.作業流程。掃具借用協助學生借用掃具及證件抵押及歸還。11.作業流程。請假單 收單、登錄1.協助學生填寫、核驗及接收請假單。 2.請假單資料登錄並建檔。11.範本(請假單)。 2.登錄及建檔教學。 3.作業流程。缺曠課資料 收單、登錄1.協助核驗及接收缺曠課單。 2.缺曠課資料登錄並建檔。11.範本(缺曠課單)。 2.登錄及建檔教學。 3.作業流程。問題反映表接收問題反映表並了解相關訴求問題，並請反映同學明確填寫於反映表之上，依照各業務分類給不同的行政人員。11.範本(問題反映表)。 2.建檔教學。 3.作業流程。