关于会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析.docVIP

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关于会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析.doc

关于会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析   摘要:随着计算机通信、网络、数字化等技术的飞速发展,会计领域也逐渐认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势,由此也开始了会计电算化向会计信息化过渡的研究。本文以会计电算化的贡献和存在的问题为切入点,并对会计电算化向会计信息化过渡的可行性进行了分析,最后提出了过渡后的最终目标和途径。   关键词:会计电算化;会计信息化;过渡   会计电算化首次将计算机应用到会计工作中,不仅大幅度的缩短了财务数据处理时间,提高了会计工作效率,而且也为会计工作“无纸化”办公奠定了基础。但随着信息技术的不断发展,会计电算化的不足之处也越来越多,如:会计电算化作为一个独立的系统,无法与企业的其它部门相融合,缺乏信息共享机制;会计电算化所利用的信息技术已滞后于信息社会的发展速度等,这些严重影响了现代企业的整体信息化建设速度,也不利于企业在激烈的市场竞争中保持优势,因此向会计工作必然走向会计信息化。会计信息化意味着会计工作的全面信息化,换而言之,信息技术将会计子系统有机的融入到企业的整体信息系统中,不仅能够加强企业的财务管理的功能,完善财务职能,而且信息化程度的提高,极大地减少了交易记录,财务资源也会得到更合理的利用,企业的成本也会进一步降低。由此可以看出,对会计人员来说,会计信息化不仅是挑战,更是机遇,对会计信息化的本质和内涵还需要深入的研究。   一、会计电算化的贡献与存在的问题   (一)会计电算化将作出的贡献   1.改善会计数据处理的时效性及准确性   会计电算化根据计算机的特性,实现了数据处理的自动化、程序化和规范化,不仅大幅度提高了数据处理速度,而且提高了会计信息的可靠性和及时性。尤其是通过人机的有机结合,能够将会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,既降低了会计人员的劳动强度,又避免了会计人员主观随意性,进一步规范了会计工作。   2.提高了企业经营的管理水平   以往的财务会计管理,受人工成本和时间等因素的影响,成本核算、报表编制等工作往往只能在月末进行,使得管理有着明显滞后性。会计电算化的实施,使得管理人员能够及时的了解企业经营状况,对企业管理也开始向事前预测、事中控制转变,降低了企业的经营活动风险。   3.促进了会计理念的更新   一方面会计系统实现电算化以后,解决了大部分信息处理和传递问题,为企业管理者决策提供了重要依据;另一方面会计电算化改变了会计核算的方式、数据处理的方法,会计内控和审计的技术。由此可以看出会计电算化既完善了会计信息制度的改革,又促进了会计理论的更新,会计从业人员必须要树立新的从业理念和工作方式来适应新的会计从业环境。   (二)会计电算化存在的问题   1.对会计电算化职能转变的认识不够充分   大多管理者认为会计电算化只是财务的一种核算工具,只是用计算机代替账本,提高了工作的效率,却忽略了会计信息管理系统对企业管理的重要性。以企业ERP系统为例,其财务管理系统与会计电算化系统在科目设置上有着明显的区别,ERP财务管理系统更多的是管理功能,对整个业务流程进行实时监控和溯源查询,会计电算化系统则是以会计核算为核心,对会计信息进行统计汇总,忽略了是否适应企业的管理需求和经营模式。因此为了使企业决策能够真实的体现企业经营成果,就必须要改进会计电算化系统,使其能够反应业务过程中的价值流动过程。   2.软件系统保密性以及安全性低   会计电算化以计算机网络技术及安全技术等信息技术为前提 ,会计信息在一定的安全技术之上,利用满足条件的计算机硬件,在相应的软件管理下,与系统中流通、存储和处理,最后成为人们需要的形式。当下的会计电算化处理系统通常都存在漏洞,系统的安全性及保密性受到很大影响。   3.网络化程度需要改善   如今我国会计电算化网络化有了一定的进展,企业能够做到网络报税,申报信息能够无纸化传递等。然而,会计信息系统依然是封闭式的系统。会计系统的开放性不仅表现在企业内部各子系统之间的信息共享,也在会计向外界传达信息的内容跟发布方式上有所体现。然而眼前会计信息系统无法借助网络向股东传递财务报表等综合信息及明细信息,更没办法利用网络直接向税务、财政、审计等综合管理部门传送信息,甚至无法发布相关的人事、技术及股东想要了解的其他信息[1]。   二、会计电算化向会计信息化转变的可行性分析   (一)网络技术的发展   伴随社会信息化进程的不断加快,计算机网络技术的日趋成熟,会计工作能够更加快速有效,会计信息也可以实现顺利的传递与共享,企业的经营效率将得到较大的提升。   从会计信息化的硬件系统来说,单机、多机、多用户及网络系统是最常用的模式。但目前大多采用前三种模式,网络的系统模式询问还不多见,使得会计信息化硬件系统出现脱

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