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大数据对财务分析工作的影响和对策.doc
大数据对财务分析工作的影响和对策
摘要:大数据是一项新的技术变革,无论是学术界、企业界还是政府都受到其影响。大数据时代,企业的经营环境、决策环境都发生巨大的变化,财务分析长期以来在企业内充当决策参谋的角色,能否认清大数据对其产生的影响,对提高财务分析价值,适应大数据变革具有重要的实践意义,本文主要从大数据对财务分析的影响出发,进而提出财务分析转型对策。
关键词:大数据;财务分析;非结构化数据;业财融合
2012年,维克多的《大数据时代》开创了国内外大数据研究的先河,随后学术界各种研究中心、学术论坛纷纷成立;许多企业和组织开始着手研发大数据解决方案或应用;各国政府也将大数据发展提升到战略高度,我国在2015年9月印发了《促进大数据发展行动纲要》。可见,大数据离我们越来越近,甚至已经在逐渐渗透到我们的工作与生活中。
一、大数据对财务分析工作的影响
(一)大数据思维给传统的财务思维带来巨大冲击
维克多在《大数据时代》中提出大数据分析:要相关不要因果,要全体不要抽样,要效率不要绝对精确。对于财务来说,账务处理、会计假设、会计估计都需要有充分的依据,仅依靠相关性将不足以采信,而民间审计、政府审计、资本市场等对每笔账务的列示原因更有着非同一般的关注,因果关系早已被财务人员内化为习惯,要相关不要因果对传统财务思维将是巨大的挑战。在精确和效率的排序上,财务通常将精确排在首位,也与大数据思维有别,财务工作对数据精确性要求极高,尤其会计核算工作,“有借必有贷、借贷必相等”是会计试算平衡法的基本原理,容不得半点差错。
(二)传统分析仅抓住10%的数据,将难以看清全局
涂子沛把大数据分为结构化数据和非结构化数据2大类,结构化数据可以简单理解为行数据,即可以用二维表结构来逻辑表达的数据,而不方便用二维表来表现的数据即为非结构化数据,包括所有格式文本、图片、音/视频等。大数据时代,结构化数据占比仅10%左右,传统财务分析以研究结构化数据见长,尤其财务分析中最受推崇的比率分析,全部基于结构化的数据进行研究,而对于90%的非结构化数据,传统的分析方法却无能为力。
(三)大数据、低密度特征意味着分析技术必须要升级
随着采集、处理数据量级的增长以及数据类型的多样化,Excel等财务人员惯用的办公软件性能将无法满足需要:首先数据采集环节,传统的点对点数据人工交互手段,仅能解决少量、低频数据需求,很难满足大数据分析大量、高频的采集需求;在数据存储方面,大数据的源数据是由结构和非结构化数据组成,传统的行式关系型数据库将无能为力,尤其在非结构化数据的处理方面,劣势尤为突出;在数据挖掘上,将面临更大的挑战,大数据广泛采用的Hadoop的分布式存储技术,要求使用者至少要熟练使用一门编程语言,如Python、Matlab、Java、SQL等,在此方面,大部分财务人员几乎是零基础。
二、大数据环境下财务分析变革的对策
(一)转变传统思维观念
1.要相关不要因果,有赖于决策者和执行者先行先试
传统财务分析习惯沿着“发现问题-分析问题-解决问题”的思路进行分析,能够清楚的讲明因与果,说服力强,易被采信。而大数据应用中可以在事先未能发现问题,更无法有效分析问题的情况下,根据相关性提出企业经营效益提升方案,比如啤酒与尿片的案例。如果决策者和执行者未能转变观念,仍然深究因果,财务分析的成果将很难被采纳,财务将因无法影响决策,又不能亲自实践,使其价值无法得到体现,那么,财务分析拥抱大数据将会是一纸空谈。
2.要全体不要抽样,财务分析框架需增加非结构化数据研究
受限于计算能力和效率,传统的分析技术多用抽样的方法,抽样将意味着未被抽到的数据信息会被遗漏,为确保会计信息的客观、公允,财务在对损失和收益的估计上偏谨慎。大数据时代,计算机技术已经让全量研究成为可能,并有效解决抽样不足的问题,数据分析将有可能更全面、客观的评价经营活动。现行的财务分析架构,多偏向于结构化的数据,在大数据时代,拥有更高效的数据存储和挖掘技术,财务分析的框架必须扩充非结构化数据研究的内容,对涵盖业财、乃至企业内外的全量数据开展研究,以提高对损失和收益的准确估计,而非偏高估损失,低估收益的谨慎估计。
3.要效率不要绝对精确,允许适当的不精确更有利于反应现实
大数据时代,无论是数据源和数据处理技术都与小数据时代有本质的不同,由于数据来源和数据类型的多样性,巨量的数据将不可避免地会获得不精确性数据。不精确数据并不一定妨碍我们认识总体,而且对于分析来说,偏离常理的现象和数据,反而具有更高的研究价值,不同质量的数据汇集起来,将有助于我们更加全面的了解总体的真实情况。需要强调的是,客观的认识数据的不精确性,并非放任不管,允许数据
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