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对公司财务管理制度优化的研究.doc
对公司财务管理制度优化的研究
摘要:部分公司财务丑闻的曝光使公司财务管理制度有效性成为各方广泛关注的话题,新形势下公司传统财务管理理念如何实现转型,使公司内部控制制度的设计更契合实际需求,成为公司财务工作的焦点。为此,本文通过对公司财务管理的概述,重点针对公司财务管理制度优化策略进行论述,以期能为业内人士提供一定参考。
关键词:公司;财务管理;制度优化;体系建设
一、公司财务管理概述
财务管理具备鲜明的综合性管理特点,对公司生产经营状况可进行及时反映,是公司各部门联系的枢纽。当下中国实务界与理论界对财务管理的认识尚不统一,财务管理并非财务监督,也不是手册文件或制度的累加。传统学者认为财务管理就是财务工作人员在财务管理制度,目标及法规的指导下实现财务目标的管理活动,这表明财务管理与财务预测、决策及分析评价组成了一个完整的财务系统,在资本控制、利润控制、成本控制等环节发挥了重要作用。但随着财务管理理论、环境和大众对财务管理预期的改变,当代财务管理与传统体制相比有了更为严苛的要求,基于委托代理理论的产权清晰,权责明确型现代公司管理制度与法人治理结构应运而生。财务管理的内涵并非片面关注成本,费用及支出高低,而是让公司逐步实现价值最大化管理的目标。公司董事会是公司财务管理的主体,一个完善的公司财务管理系统,对现代公司制度的建立和健全公司治理结构有重要作用。人是财务管理的首要客体,由此而来的内外部财务关系,公司资金流转,各公司财务资源等形成辅助态势。一套完善的激励及约束机制是实现公司财务管理的重要途径,但除了内部控制环境外,控制过程和具体措施是关键,以内部控制理论为出发点更有利于财务管理内涵的诠释。财务管理目标主要依据公司战略目标而定,财务管理主要依据公司财务管理目标而定,在优质公司治理结构下明确控制机制及制度的关键性,重视激励与约束途径来表现管理制度执行的具体效果。
二、公司财务管理制度优化具体策略
(一)明确成本管理部门的职责范围与控制原则
由于传统管理制度带来的惯性思维,使公司普遍把成本费用控制当做是财务部门及少数管理层的专有职责,但公司成本控制实际上关系到各部门员工的行为活动,现代意义上的公司成本费用控制制度应该成为包括财务人员、管理人员、普通职工人共同要遵守和富有控制责任的规章制度。成本管理制度也已应明确管理与控制原则,所有公司的生产活动都必须以此为出发点,包括经济原则、责权利相互结合原则、全面统筹原则、目标与特殊管理原则等。
(二)强化岗位分工及授权批准制度建设
在建立、设计、优化公司财务管理制度时,首先要明确各机构的岗位细责,使不相容的岗位与职务能形成相互制约关系。比如从成本管理角度来说,授权批准产品生产计划和具体执行计划人员岗位职务应分离。成本会计记账、生产管理人员、产品检验人员职务应分离;从成本费用不相容岗位来说,产品成本计划审批和具体执行岗位应分离、财产物资仓库保管和领用应分离等,针对不相容岗位处理成本费用事项的人员可采用岗位轮换制度协调。与此同时,公司必须建立相应的授权批准体系,主要包含授权批准层次及范围,授权批准责任及程序,尤其是针对公司成本管理制度优化要更加注重:费用预算及开支授权批准制度、财产物资授权批准制度、材料物资领用授权批准制度等,审批人对成本费用的授权方式与范围,程序及责任等要明确制定控制措施,对经办人处理费用开支工作时的职责范围与要求进行详细规定。
(三)完善成本控制标准,科学确认成本定额
公司成本基础存在的问题使成本定额、成本控制、成本考核、成本分析等工作皆受影响,建立完整的成本控制标准,努力做好各项财务工作具有重要意义,具体内容包括:一是定额制定与修订,产品消耗定额在编制成本计划,分析考核成本水平中占有重要位置,是审核与控制成本费用的标准。公司财务管理制度设计应依据当前设备与技术水平,与生产部、采购部、计划财务部等工作人员成立定额制定小组,周期性对原材料、燃料、动力及工时消耗进行修订,以此为依据审查各部门消费的合理性,最终实现降低成本的效果。二是对材料物资计量收发与领退盘点制度进行完善,这也是实现有效成本管理的重要途径,加强成本核算与管理工作,健全相应制度,对材料物资的收发、领退、结存等各项流程实施计量。三是完善各项原始记录凭证,成本管理工作需要计量与记录的协调配合,成本管理缺少书面凭证就会带来麻烦。公司财务管理制度设计中的记录凭证,也需与信息管理技术紧密结合,促使成本核算操作的准确快捷度进一步提升。
(四)激励与约束机制的确立
可制定两个层次的激励机制:一是成本控制管理效益与员工个人薪酬挂钩;二是公司成本管理目标与各部门奖金挂钩。贯彻执行激励机制,使管理者与员工享有心理上的平衡,在一定程度上提升成本管理效益,降低成本。
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