国科会外籍专任助理申请流程.doc

國科會外籍專任助理申請流程 （一）所需準備文件 專任助理聘用 確認受聘後，登錄【行政自動化系統】填寫並列印申請單、到職單（含IC卡申請表）、契約書、學經歷說明等所有表單，並附畢業證書及身份證影本。相關操作說明：行政自動化系統－專任助理聘用新功能上線介紹 ※ 所有表單有部分需要老師、系主任/單位主管、自己的簽名蓋章 契約書一共有三份（分別給學校、老師、自己存檔） ※ 再影印一份以備寄給勞委會，4份都要給秘書室蓋學校大章證明。 申請聘僱外國專業人員工作許可應備文件（A類專門性或技術性工作專用） 填寫【聘僱外國專業人員工作許可申請書】與【受聘僱外國人名冊】(另開視窗)?並準備下列文件（請參考紅色字體）： 1. 申請書（如表一）。【聘僱外國專業人員工作許可申請書】 2. 機構負責人之國民身分證或外國護照影本。校長身份證影本 3. 機構立案登記證明或商業登記證明，營業額證明、特許事業許可證等影本。（詳請參閱※註）本校設立等文件 4. 聘僱契約書影本或副本（應載明受聘僱外國人姓名、國籍、工作職稱、工作內容、薪資報酬、聘僱期間及經雙方簽章）。契約書影本 5. 受聘僱外國人名冊（如表二）。【受聘僱外國人名冊】，並請黏貼相片一張 6. 受聘僱外國人之護照影本。護照影本 7. 受聘僱外國人之學歷證書影本。學歷證書影本（向教務處教學組申請【中文學位證書影本加蓋與正本相符驗證章】） 8. 受聘僱外國人下列資格條件文件之一： (1)外國人取得專門職業及技術人員考試及格證書或執業資格證明文件影本。 (2)外國人取得國內外大學相關系所之學士學位者並具有取得學士學位後2年以上相關工作經驗或取得碩士學位以上之證明文件。 (3)外國人服務跨國企業滿1年以上經指派來我國任職之指派證明文件。 (4)外國人經專業訓練證明文件、5年以上相關經驗證明文件及特殊表現及創見之相關證明文件。（3項證明文件均須齊備） ※學經歷文件注意事項： （1）經公告特定國家之文件需先送我國駐外館處驗證者，請先辦理驗證。 （2）經驗證之文件請務必自行留正本或備份。 9. 審查費收據正本（每一申請案新台幣500元整）。郵政劃撥收據正本 ※利用郵政劃撥，劃撥戶名：行政院勞工委員會職業訓練局聘僱許可收費專戶，劃撥帳號填寫上述申請書所需參考文件如下： 1. 聘僱外國專業人員工作許可申請書 ?? ? 2. 受聘僱外國人名冊範例AB類 ??? 3. 雇主行業類別代碼表 ???? 4. 雇主行業類別代碼填表範例 ???? 5. 受聘僱外國人職業類別代碼表 ? 6. 受聘僱外國人職業類別代碼填表範例 ???? 用印申請書 基於勞委會所需資料及證明文件部分係為影本，要求應註明「與正本相符」之文字，並加蓋申請單位及負責人印章。因此，須填寫【用印申請書】(另開視窗) ，以申請蓋學校單位印章證明，填妥後給單位主管/系主任簽名。 「文件名稱」請填寫： 1. 國立中正大學建教合作計畫專任助理人員契約書（4份） 2. 聘僱外國專業人員工作許可申請書 3. 受聘僱外國人名冊 4. 本校設立證明影本 5. 校長身份證影本 6. 護照影本 「用途」請填寫：向勞委會申請外國專業人員工作之許可 （二）申請工作許可函流程 研發處 將【行政自動化系統】所列印出來的所有表單給計畫主持人、系主任/單位主管簽名蓋章後，再到研發處請承辦人員蓋章，並請承辦人員註明工作准證申請領到後再補上 校長秘書室（李秘書） 給李秘書看契約書，並說明本身是外國人，因為申請工作准證，需要校長身份證影本 秘書室（許秘書） 拿著【用印申請書】4份契約書及5份文件，請許秘書蓋學校大章證明，另有部分文件如【聘僱外國專業人員工作許可申請書】需要蓋校長的印章 出納組→事務組 將所有專任助理申請表單拿到出納組、事務組蓋章，然後把申請表單放在事務組請他們送到下一個單位※ 除了老師與自己存檔用的契約書，以及向勞委會申請外國專業人員工作之許可所需文件 郵政劃撥→影印劃撥收據→郵寄申請書 到郵局劃撥500元後，影印劃撥收據給自己存檔用，然後確定所有影本都有「與正本相符」證明的印章，再利用掛號郵寄申請，郵寄地址：103臺北市大同區延平北路2段83號1樓，收件人註明：職訓局綜合規劃組（申請聘僱外國專業人員）收 （三）申請居留證流程 領到工作許可函後，通知研發處負責人並請對方修改聘僱日期， 並影印三份工作許可函，以備給研發處、總務處事務組存檔及申請居留證用 上【行政自動化系統】列印在職證明書（含申請書）並簽名後， 再請計畫主持人及單位主管/系主任簽名 研發處 給研發處工作許可函影本，並請負責人簽名核准在職證明申請書 秘書室 拿在職證明書（附帶申請書）請許秘書蓋學校大章證明 文書組 拿在職證明書（附帶申請書）請負責人蓋校長的簽章證明 研發處