发包作业项目清单1、采购谘询作业流程F11_采购谘询流程注意事项.doc

發包作業項目清單 採購諮詢： 作業流程：F11_採購諮詢流程 注意事項： 查閱政府採購法令彙編、本府投標須知及臺北市政府聯合採購發包中心代辦採購案件作業程序。 洽談時應注意禮節。 採購案受理： 作業流程：F21_採購案受理 使用公文：D21_(函)通知代辦及繳費、D22_(函)不予代辦、D23_(函)通知代辦繳費收據 使用表單：附表五代辦案件撥付標準(作業程序)、T21_洽辦機關撥付代辦發包作業經費計算表 注意事項： 通知代辦時一併函知 不予代辦應依臺北市政府聯合採購發包中心代辦採購案件作業程序第4點說明原因。 收受通知代辦函文之日起1個月內，洽辦機關應繳交代辦費，逾期應予催辦。 洽辦機關繳交代辦費後應檢送予核銷之收據。 招標文件審查作業： 作業流程：F31_招標文件審查作業 使用公文：D31_(函)招標文件補退件 使用表單：附表二代辦案件收退文件檢核表(作業程序)、T31_40項稽核重點檢核表、T32_A1採購作業自我檢核表(招標階段)、T33_招標文件缺失一覽表 注意事項： 依T31_40項稽核重點檢核表及T32_A1採購作業自我檢核表(招標階段)檢視招標文件，函知洽辦機關缺失部分可另行製表(T33)。 招標文件不足者，於D31內檢附附表二代辦案件收退文件檢核表。 函文陳判時應附T31_40項稽核重點檢核表及T32_A1採購作業自我檢核表(招標階段)。 刊登招標/更正公告作業： 作業流程：F41_刊登招標更正公告作業 使用公文：D41_(簽)核派主持開標人、D42_(函)招標或更正公告通知、D43_(函)招標或更正公告通知公會 使用表單：招標公告、T41_主持開標人建議名單、附表三招標資訊詳述資料(作業程序)、T32_A1採購作業自我檢核表(招標階段) 注意事項： 依附表三於電子採購網登錄招標公告內容，暫存後列印，以利核定及函知；登錄招標／更正公告時，應按T32_A1採購作業自我檢核表(招標階段)檢視內容。 主持開標人建議名單應包含發包中心人員、採購科人員及洽辦機關人員擔任。 函知洽辦機關時應一併通知主持開標人員，如為查核金額以上採購，提醒洽辦機關通知上級機關派員監辦。 函知洽辦機關之公文陳判時應附T31_40項稽核重點檢核表及T32_A1採購作業自我檢核表(招標階段)。 如有更正公告情形，依附表三更正內容刊登公告，並按政府採購公告及公報發行辦法第12條規定之內容辦理，尤其留意該條文第4及6款。 函知公會招標／更正公告時應上網確認公會名稱及地址。 疑義或異議處理作業： 作業流程：F51_疑義/異議處理流程 使用公文：D51_(函)通知洽辦機關、D52_(函)逾期不予受理、D53_(函)洽陳情人補正、D54_(函)洽辦機關回復內容未妥、D55_(函)回復陳情人 使用表單：T51_疑義/異議事項說明表、T52_疑義異議事項補充說明表 注意事項： 接受疑義/異議事項後先行傳真予洽辦機關知悉。 異議處理依個案內容決定由發包中心或洽辦機關主政，如為後者，則逕行改分。 檢視廠商提出疑義/異議日期，逾期不予受理。 檢視洽辦機關處理情形，如有不足，應要求洽辦機關再修正，並考量是否延長等標期。 回復處理情形時正本予陳情人，副本予洽辦機關。 流、廢標處理作業： 作業流程：F61_流廢標處理作業 使用公文：D61_(便箋)流標通知及洽請檢討、D62_(函)檢討流標精進對策、D63_(函)流標通知書、D64(便箋)廢標通知及洽請檢討、D65_(函)檢討廢標精進對策、D66_(函)廢標通知書。 使用表單：開標紀錄、流標紀錄、廢標紀錄、押標金審核登記暨廠商簽收開(決)標紀錄表及T61_流、廢、決標檢還文件一覽表。 注意事項： 開標現場將相關紀錄及押標金請出席廠商簽收，並請洽辦機關通知未出席廠商領回押標金。 開標現場檢還洽辦機關開、審、流、廢標階段各項文件並簽收。 於電子採購網登錄無法決標公告內容並列印。 依政府採購公告及公報發行辦法第15條規定，無法決標公告應於廢標後、重行招標前刊登，並不得超過廢標後二星期。 流廢標通知洽辦機關依「工程採購流標、廢標後續標辦處理作業程序」及「工程採購流廢標後加速決標之策進作為」辦理。 決標處理作業： 作業流程：F71_決標處理作業 使用公文：D71_(函)決標通知書、D72_(函)決標公告。 使用表單：開標紀錄、決標紀錄、T71_A1採購作業自我檢核表(開決標階段)、T72_A2適用最有利標採購案採購作業自我檢核表、T73_A3異質採購最低標採購案採購作業自我檢核表、押標金審核登記暨廠商簽收開(決)標紀錄表、T61_流、廢、決標檢還文件一覽表及T74_代辦案件存檔文件一覽表。 注意事項： 開標現場將相關紀錄及押標金請出席廠商簽收，並請洽辦機關通知未出席廠商領回押標金。 開標現場檢還洽辦機關發包作業各項文件及開、審、決