管理信息系统-可行性讲义.ppt

管理信息系统;第一节 初步调查;;;;;;;;;;;第二节 可行性分析;;;;; 以前面提到的某师范职业学院为例子，全校师生7000多人的信息相关存储量，采用ORACLE或者SQL Server数据库完全能够胜任；用户方面要求把Windows作为操作系统并且界面操作附合Windows操作规范，而现在的VisualBasic、PowerBuilder、Delphi或者C++Builder等主流开发工具都能做出很标准、友好的界面；用户要求每一位教师的基本资料和学生的基本资料、学习成绩情况以及消费用的资金都能存储在一张IC卡上，而现有的IC卡技术完全能够做到；用户要求每一张卡基本信息的输入后到保存的处理时间，以及消费划卡操作的处理时间不超过2秒钟，这一点如果采用非接触的射频卡也完全能做到。用户要求系统启动时间不超过5分钟，这一点在程序上也能实现。而软件公司在数据库、程序设计、智能卡技术上都有较高的水平和经验，开发人员素质较高，态度???责。 这些都是技术可行性分析的粗略的例子。;;;;;; 还是以前面提到的某师范职业学院“校园一卡通”系统为例，这套系统虽然不能为用户在短期内带来直接的经济收益，但是却能够节省管理所需要的成本，减轻劳动强度，提高了信息处理的及时性、准确性，建设了人才队伍。 采用委托开发方式，对于用户来说，新增的服务器投入3万，其他新增的所有智能终端投入10万，从软件开发商那里购买软件以及IC卡（包括读卡写卡器）开发费用25万，材料（纸张、水电）费用1万，其他费用1万，总投入约40万。 软件开发商方面，预计4个月的开发时间，开发人员（10名）的工资合计约7万元，差旅费合计约3万元，IC卡芯片成本0.5万元，材料费用不到1万，其他成本1万元，科研成果鉴定用来行贿专家和领导的钱5万元。软件开发商投入17.5万元，通过30万元能够赚约12.5万元。 对于用户来说虽然在经济上，该系统不能带来直接的经济效益，但是间接效益和长远效益是显而易见、不可估量的，远远超过40万元的开发投入资金。而开发商方面，纯利润有12.5万元，经济效益显著。 以上是一个简单的经济可行性分析的粗略例子。;3、社会可行性 社会可行性考虑的是社会大环境的因素。如：管理体制的稳定性，行业的政策影响、经济发展的趋势等，有时还要考虑人的因素。 如果是委托开发方式或者合作开发方式，对于用户（甲方）来说，是否能够促进当地的经济发展或者社会进步，是否在操作上可行，是否不与政策和法律违背，是否对组织内外人的身心有什么影响等等，都是要考虑的；对于系统开发商（乙方）来说，社会环境的可行性至少包括两种因素：市场与政策。 市场又分为未成熟的市场、成熟的市场和将要消亡的市场。涉足未成熟的市场要冒很大的风险，要尽可能准确地估计潜在的市场有多大？自己能占多少份额？多长时间能实现？ 这都是要考虑的。;; 社会环境是影响新系统可行性的社会因素，是属于社会环境的因素，为管理体制的稳定性、全社会经济发展的宏观形势、政府的法律条文、行业政策等等，具体论证从以下两方面进行： 一、组织管理的可行性 企事业领导、部门主管对新系统的态度，即支持是否坚决。 企事业各级管理人员对新系统的态度如何，配合的程度。 现行管理系统的业务基础如何，即各项规章制度的健全程度等。 新系统的开发运行导致管理模式、数据处理方式及工作习惯的改变，这些工作的变动量如何，管理人员能否接受。;;;撰写可行性分析报告 可行性分析完毕之后，我们把可行性研究的结果整理成书面的形式，生成可行性分析报告，内容包括如下几点： 1、引言 （1）摘要 新系统名称、目标和基本功能； （2）背景 用户单位、新系统开发的承担单位或组织机构、本系统与其他系统或机构的关系和联系； （3）定义 本报告中使用的专门术语及其定义； （4）参考资料 本报告所引用的文件及技术资料。 ;;;;;;;第三节 系统分析概述;;;;;第四节 详细调查;;;;;;;;;;第五节 机构设置与功能分析;;;;;;;;;;;第六节 业务流程分析;;除对单位业务流程作调查外，还要对业务系统的其他需求作调查，可归纳为以下几项内容： ? 一、 对业务系统的事务处理能力的需求，包括： 1、事务处理活动的组织.某项事务是由什么内容组成的；哪一部门负责；涉及哪些业务部门；组成活动的各个过程、步骤和功能是什么，是否满足专门的管理目标；哪些方面需要改进等。 2、事务处理活动量。每项事务处理的频繁程度；是否有周期性；业务人员工作量的需求（一般以年/人为单位）。 3、事务处理活动的控制。每项事务处理活动用什么方法来控制；用什么标准来测量和评价性能；在控制中使用什么方法来检测差错，有没有专门的安全措施来防止错误的活动以及哪些