2015年会计电算化讲课资料电子版幻灯片.doc

大众电脑学校会计电算化实务题操作方法 PAGE  PAGE 12 用友软件账务处理基本操作 一、系统管理： （一）、建立帐套： 选择“系统管理”→“运行”。 2、点击“系统”→“注册”→输入“用户名”（admin）→点击“登录”。 3、点击“账套”→“建立”→输入“帐套号”和“账套名称”→设置“会计期间”→下一步→是。 4、勾选“账务处理”系统→设置“启用日期” →确定→退出。 （二）、增加操作员： 1、2、同上，点击“权限”→点击“操作员”→ 点击“增加”→ 输入“编号”和“姓名”→ 输入“口令”和“确认口令”→ 输入“所属部门”→ 点击“增加”。 （三）、设置操作权限： 2、同上，点击“权限”→点击“权限”→选择帐套→选中“操作员”→ 点击“增加”→双击授权：左边“固定资产”、“工资管理”等→点击“确定”→退出。 二、???账： （一）、设置部门档案： 1、选择“信息门户”→输入“用户名”→ 选择“账套号”→设置“日期” →运行。 点击“基础设置” 菜单→点击“机构设置”中“部门档案”。 （二）、设置职员档案： 1、同上。2、点击“基础设置” 菜单→点击“机构设置”中“职员档案”。 （三）、设置客户档案： 1、同上。2、点击“基础设置” 菜单→点击“往来单位”中“客户档案”→选择“00无分类”→点“增加”。 （四）、设置供应商档案： 1、同上。2、点击“基础设置”菜单→点击“往来单位”中“供应商档案”。 （五）、设置凭证类别： 1、同上。2、点击“基础设置”菜单→点击“财务”中“凭证类别”。 （六）、设置外币及汇率： 1、同上。2、点击“基础设置”菜单→点击“财务”中“外币种类”。 （七）、设置会计科目： 1、同上。2、点击“基础设置”菜单→点击“财务”中“会计科目”。 （八）、输入期初余额： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“设置”中“期初余额”。 （九）、填制凭证： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“凭证”中“填制凭证”。 3、点击“增加”→选择“凭证类型” →修改“制单日期”→输入“摘要”→ 选择“科目名称”（或输入“科目代码”）→输入“金额” →“保存” → “确定”→退出。 （十）、修改凭证： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“凭证”中“填制凭证”。 3、点击“查询”→选择“凭证类别”和输入“凭证号”→确定（找到相应凭证）→修改“金额”和辅助项等→“保存”→ “确定” →退出。 （十一）、查询凭证： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“凭证”中“查询凭证”。 3、选择“凭证类别”和输入“凭证号”→确定（找到相应凭证）→显示后点退出。 A：操作步骤同上→点击“辅助条件”→ 选择“凭证类别”→ 找到相应“科目”→ “确定” →“确定”→退出。 B：操作步骤同上→去掉“已记账凭证”前的勾号→“确定”→退出。 （十二）、审核凭证： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“凭证”中“审核凭证”。 3、选择“凭证类别”和输入“凭证号”→确定→点“收-0001”这行→确定→找到相应凭证→点击“审核” →退出。 （十三）、已审核凭证记账： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“凭证”中“记账”。 3、选择“凭证类别”行→ 下一步→下一步→记帐→确认→确定。 （十四）、账套结账： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“期末”中“结账”。 3、选择“凭证类别”行→ 下一步→对帐→下一步→下一步→结帐。 （十五）、查询某科目总账： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“辅助查询”中“部门总帐”的“部门科目总帐”。 3、选择“某个科目”→ 确定→点击“累计”按钮→退出。 (十六)、查询个人余额表： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“辅助查询”中“个人往来余额表”的“个人余额表”→选择“部门和个人”→确认→退出。 （十七）、查询总账科目余额表： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“账簿查询”中“余额表”→选择“某些科目范围”→确认→点击“累计”按钮→退出。 （十八）、查询明细账： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“账簿查询”中“明细账”→选中“月份综合明细账”→选择某个科目→确定→选中账目记录→点击“凭证”按钮→退出。 （十九）、查询总账： 1、同上。2、点击“总帐”菜单→点击“账簿查询”中“总账”→选择某个科目→确定→选“当前合计”行→点击“明细”按钮→退出。 （二十）、查询往来明细账： 1、同上。2、点击“往来”菜单→点击“账簿”中“供应商往来明细账”的“供应商科目明细账”。 3、选择“科目（应付账款）”→ 确定→退出。 三、报表： （一）、新建空白报表： 1、选择“信息门户”→输入“用户名”→ 选择“账套号”→设置“日期” →运行。2、点击“财务报表”菜单→打开对话框。 3、点击“新建