案例二一个工资表的统计、复制和作柱形图.doc

案例二：一个工资表的统计、复制和作柱形图 一、实验目的 1．单元格合并居中、记录的增加 2．工作表的重命名、复制 3．数据图表化及其图表选项的更改 二、学时：1 三、任务说明： 对文件夹“Excel练习素材”中的文件“操作练习2.xls”表格文件进行如下编辑： ① 将标题“职工工资表”所在单元格（A1:F1）合并并居中，标题文字设为黑体、20磅。 ② 在张 鑫与沈 梅之间增加一条记录，其数据为陆 程，230.00，100.00，50.00，15.00。 ③ 用公式求出每人的实发工资，实发工资=基本工资+奖金+补贴-房租。 ④ 将工作表“Sheet2”重命名为“工资表”，并复制“职工工资表”的数据到该工作表的A2～F8区域。 ⑤ 在工作表“sheet”中以“姓名”和“实发工资”为数据区作柱形图，刻度最大值为1400，主要刻度单位为150，置于A9：G22区域内。 ⑥ 对刘惠明的收入用饼形图来表示各项收入的比例情况。 ⑦ 将工作表名改为“职工工资表”并将表格保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。 四、设计步骤 步骤一、打开“Excel练习素材\操作练习2.xls”文件 步骤二、对数据进行编辑修改 ① 选定标题所在单元格区域（A1:F1），单击“格式工具栏”中的“合并并居中”按钮，并将标题“职工工资表”文字设为黑体、20磅。 ② 选定表格的第6行，选择“插入”→“行”，在张 鑫与沈 梅之间插入了一个空白行，输入数据：陆 程，230.00，100.00，50.00，15.00。 ③ 用公式求出每人的实发工资，实发工资=基本工资+奖金+补贴-房租。操作是：先选定F3单元格，输入“=B3+C3+D3-E3”并回车。然后使用填充柄求出该列后面各记录的实发工资。 步骤三、对工作表的操作 将工作表“Sheet2”重命名为“工资表”，并复制“职工工资表”的数据到该工作表的A2~F8区域。操作是：直接双击工作表名Sheet2，然后输入“工资表”并回车。在工作表1中选定A2:F8区域，选择“编辑” →“复制”，选定工作表2的A2单元格，选择“编辑” →“粘贴”。 步骤四、制作柱形图 在工作表“sheet1”中以“姓名”和“实发工资”为数据区作柱形图，刻度最大值为1400，最小值为50，主要刻度单位为150，置于A9：G22区域内。操作是：在工作表“sheet1”先选定“姓名”与“实发工资”这两列数据作为图表的数据源，然后单击工具栏上的图表向导按钮，选择图表类型中的柱形图及其默认的第一个子图表类型，直接单击“完成”按钮，然后将图形拖拽到A9：G22区域内。右键单击刻度值，选择“坐标轴格式”，打开“坐标轴格式”对话框，选定刻度最大值、最小值和主要刻度单位值，单击“确定”。 步骤五、制作饼形图 在工作表“sheet1”选定“A2:E3”区域数据作为图表的数据源，然后单击工具栏上的图表向导按钮，选择图表类型中的饼形图，子图表类型选择三维饼图，如下图所示， 然后单击“下一步”按钮两次进入“图表向导---步骤3”，选择“标题”选项卡，标题编辑框中输入“刘惠明各项收入比例图”；在“数据标志”选项卡中选择数据标签为“百分比”，如下图 单击“下一步”按钮将饼形图插入到当前工作表中，见效果图。 步骤六、保存文件 将工作表名改为“职工工资表”并将表格保存到以自己学号和姓名为名称的文件夹中。操作是：双击工作表名Sheet1，然后输入“职工工资表”并回车。选择“文件” →“另存为”，在“另存为”对话框选择保存位置为以自己学号和姓名为名称的文件夹，给出文件名并单击“确定”将文件保存。 五、相关知识 通过图表能够直观地反映数据各项之间的比较，Excel常用的图表有三种：柱形图、饼形、折线图。柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述数据各项之间的比较；饼形图是将某个数据系列（本例是将刘惠明这一行作为一个数据系列）视为一个整体，其中每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值总和的百分比，直观地显示出整体与局部的比例关系，折线图以等间显示数据的变化趋势，可用于显示随着时间变化的趋势。