会计信息系统实习材料.docVIP

11 报表管理子系统 通过报表管理的应用，理解报表编制的原理及流程；掌握报表格式定义、公式定义、报表数据处理、表页管理及图表功能等的操作方法；掌握如何利用报表模板生成报表。 11.1报表管理子系统的任务及相关资料 1．报表管理子系统的任务 在报表管理子系统中，应完成以下任务：自定义一张货币资金表、利用报表模板生成一张会计报表 2．报表管理子系统的相关资料 ⑴ 货币资金表 编制《货币资金表》如表9－41所示： 表9－41 货币资金表 编制单位： 年 月 日 单位：元 项目 行次 期初数 期末数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明： 标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中” 编制单位和年、月、日应设为关键字 表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中” “制表人：”设置为“楷体、12号、右对齐” 报表公式利用函数向导输入。 ⑵ 资产负债表 利用报表模板生成资产负债表。 2报表管理子系统的具体应用 1．启动UFO报表管理系统 ① 单击“开始”按钮，执行“程序—财经软件--用友ERP-U8—企业应用平台”命令，打开“注册”对话框。 ② 输入数据 操作员：003；密码；账套与前面建立的帐套一致；会计年度：与前面帐套日期一致； ③ 在“业务”栏选择“财务会计”下的UFO报表。 ④ 执行“文件”—“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1” 2．自定义一张货币资金表 ⑴ 报表定义 单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 ① 执行“格式”—“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 ② 输入行数“7”，列数“4”， 单击“确认”按钮。 定义组合单元 ① 选择需合并的区域“A1：Dl” 。 ② 执行“格式”—“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 ③ 选择组合方式“整体组合”或“按行组合” ④ 同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。 画表格线 ① 选中报表需要划线的区域“A3：D6” 。 ② 执行“格式”—“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 ③ 选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 输入报表项目 ① 选中需要输入内容的单元或组合单元。 ② 在该单元或组合单元中输入相关文字内容，如在A1组合单元输入“货币资金表”。 ③ 根据实验资料，输入其他单元文字内容。 说明： ·报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等，不包括关键字。 ·编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 定义报表行高和列宽 ① 选中需要调整的单元所在行“Al”。 ② 执行“格式”—“行高”命令，打开“行高”对话框。 ③ 输入行高：“7”，单击“确定”按钮。 ④ 选中需要调整的单元所在列，如：选中A列到D列，执行“格式”—“列宽”命令，打开“列宽”对话框，输入列宽“30”，单击“确定”按钮。 说明： ·行高、列宽的单位为毫米。 设置单元风格 ① 选中标题所在组合单元“Al” 。 ② 执行“格式”—“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 ③ 单击“字体图案”选项卡，设置宇体“黑体”，字号“14”。 ④ 单击“对齐” 选项卡，设置对齐方式，水平和垂直方向都选“居中”，单击“确定”按钮。 ⑤ 同理，设置表体、表尾的单元属性。 定义单元属性 ① 选定单元格“D7” 。 ② 执行“格式”—“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 ③ 单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。 说明： ·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。 ·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效 ， 表样单元输入后对所有表页有效。 设置关键字 ① 选中需要输入关键字的组合单元 A2。 ② 执行“数据”—“关键字”—“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 ③ 单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。 ④ 同理，设置“年”、“月”、“日”关键字。 说明： ·每个报表可同时定义多个关键字。 ·如果要取消关键字，须执行“数据”—“关键字”—“取消”命令。 调整关键宇位置 ① 执行“数据”—“关键字”—“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 ② 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。 ③ 单击“确定”按钮。 . 说明： ·关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整