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Excel知识点复习 　 一、Excel2003基本概念　　 1.Excel2003基本功能（略）　　 （1）方便的表格制作。　　 （2）强大的计算能力。　　 （3）提供丰富的图表。　　 （4）具有数据库管理功能。　　 （5）数据共享。　　 2.数据与数据处理　　 (1)数据：　　 数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。　　 文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据　　 (2)数据处理：　　 数据处理现在常用来泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用：　　 比如：成绩的统计分析、总务的帐务管理、报表统计、图形文件处理、情报资料检索　　 数据处理包括：数据的存取、查找、排序、合并、更新、复制　　 3.Excel的启动与退出　　 1）启动Excel　　 （1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。　　 （2）在“程序”菜单中单击MicrosoftExcel项，则出现Excel2000窗口。　　 （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。　　 （4）可以双击Excel文档启动Excel,　　 2）退出Excel　　 （1）单击标题栏右端Excel2000窗口的关闭按钮“x”。　　 （2）单击Excel2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。　　 （3）单击标题栏左端Excel2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。　　 （4）按快捷键Alt＋F4。　　 4.Excel文档的保存（与Word文档的保存一样）　　 （1）如果是新创建的Excel文档，保存之前默认的名称是book1，此时使用“文件”菜单下的“保存”命令或工具栏上的“保存”命令按钮（此处为图片），都会出现“另存为”对话框进行保存　　 （2）对已经存储过的文件，直接使用“保存”命令就可以储存当前文件的修改　　 （3）使用“另存为”命令对文件进行另取一个名称保存　　 5.Excel文档的打开　　 只要找到扩展名为.XLS的文件，双击打开即可　　 或者先启动Excel2000，然后使用“打开”命令，在出现的打开对话框中选择要打开的文件　　 6.Excel窗口　　 Excel2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。　　 7.工作簿、工作表、单元格　　 （1）工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿；默认打开一个工作簿；工作簿由工作表组成　　 （2）工作表：　　 A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255；　　 B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示；　　 C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改　　 （3）单元格：　　 A、作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成　　 B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1。　　 二、数据的输入　　 1、文字字符的输入　　 纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号。　　 2、数值数据的输入　　 3、成批数据的输入：　　 （1）自动填充：　　 A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”　　 B、进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数　　 （2）用户自定义序列：工具－选项－自定义序列　　 （3）产生一个序列：编辑－填充－序列　　 序列包含：等差、等比、日期、自动填充　　 4、单元格区域的选中　　 （1）单个单元格的选中：单击要选择的单元格　　 （2）不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是（单元格1，单元格2，……）　　 （3）连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者：用鼠标拖动方法来选择　　 （4）整行、整列的选择　　 单击行号或列标即可选中一行或一列　　 5、数据的复制与移动　　 常规的“复制＋粘贴”、“剪切＋粘贴”的方法进行　　 6、数据的清除：　　 清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。　　 若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。　　 （1）选定要清除的单元格区域。　　 （2）单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项（全部、格式、内容和