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东营职业学院教学秘书工作条例 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本条例。 第二条 系、部教学秘书是行政上受所在系、部领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。 第三条 教学秘书是各系、部管理本系、部教学教务工作的得力助手；是各种教学管理信息上传下达的桥梁；是联系学校、教务处及各系、部的纽带；是系、部常规教学教务管理的重要岗位。 第四条 为保证教学工作的顺利开展，加强教务管理工作，使教学教务各环节的工作得到落实，各系、部应设专职教学秘书。在符合任职条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定。 第五条 教学秘书必须全力维护学校学籍管理系统的正常运行，确保学籍管理、教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况的原始材料，未经系主任或主管教学的副主任授权，任何人无权涂改。 第六条 学校教务处和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。 第二章 教学秘书的任职条件、选拔与调整 第七条 教学秘书任职的基本条件 1、拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，忠诚人民的教育事业，敬业爱岗，工作勤奋，办事认真，工作踏实，吃苦耐劳，待人热情，为人正派，坚持原则，责任心强。 2、懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和写作、组织协调能力，身体健康，能独立开展工作。 3、熟悉学生管理和教务教学管理的有关规定，乐于服务教学，方便为师生服务，具有团结合作精神和奉献精神。 4、能熟练使用计算机进行文字和表格，能操作数据库，具备在网络上完成教学教务管理相关工作的能力。 5、一般应具有国民教育系列本科及以上学历，或具有中级以上专业技术职称，年龄须在40岁及以下。 第八条 我院系、部教学秘书职数一般为1人。 第九条 教学秘书的选拔与调整 1、教学秘书人选采取推荐和自荐产生。 2、各系、部党政领导集体讨论签署明确意见。 3、各系、部书面报教务处确认、备案。 4、报主管副院长审批。 5、若要调整教学秘书人选，仍须书面按照上述程序选拔、确认、备案。 第三章 教学秘书的工作范围与职责 第十条 常规教务管理工作 1、负责新学期教学校历的领取和分发。通知学生领取教学日志，并指导班干部填写。 2、前一学期放假前，负责向任课教师(含公共课程教师)提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。 3、每学年开学后，协助教务处组织填写教学教务管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。 4、在每学期结束前，协助编制下一学期的教学任务计划和课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。 5、参加系、部和学校组织的各种考试的监考工作，组织、通知参加主监考的教师准时到考场参加监考。按照学校考试工作管理的有关规定为教师办理有关课程考试的手续。 6、维护正常教学秩序，了解和掌握教师、学生上课的基本情况，向所在系、部、教务处及时报告教学过程中的突发问题，并按系（部）、教务处的有关规定和办法及时处理。按教务处的有关规定为教师办理停课、调课、补课手续。 7、在系、部主管领导的主持下，协助各教研室主任负责组织本系、部的期中和期末教学检查。负责所在系、部教学检查资料的汇总、上报。 8、负责汇总所在系、部《学生出勤周报表》，并按有关规定，将违纪情况及系、部处理意见及时上报学工处。 9、负责系、部教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便，完整完全。 第十一条 教学计划执行与管理工作 1、协助系、部领导制定和组织实施本单位各专业的教学计划、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划等。 2、协助系、部分管教学的领导检查教学计划执行情况。 3、根据各专业培养方案和全程教学计划，编定下一学期各年级的教学执行计划，严格按照教务处规定的时间将下一学期教学执行计划上报教务处，协助教研室将经教务处、系、部领导批准的教学任务下达给教师，并负责此项工作的报表填写、收发、汇总。 4、负责本系、部学生专业选修课、重修、辅修专业选课的登记、汇总，并及时将选课结果交教务处。 5、按照教务处和系、部领导的要求，具体组织实施本单位的各项教学活动，协调各种关系，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。 6、负责各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系、部主任做好实习、毕业论文（设计）等工作。 第十二条 学生学籍管理工作 1、负责学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，组织学生填写学生学籍登记表，建立学籍档案。 2、组织发放新生校徽，指导学生补领（购）校徽。协助辅导员