EXCEL2003技能知识点考试专用.docVIP

EXCEL 2003 第一章EXCEL 应用基础 主要问题： （1）对工具栏的自定义设置 （2）对单元格和区域的命名 （3）工作簿的创建（空白工作簿、根据本机模板、创建模板） （4）工作簿的打开（同时打开多个、以只读或副本方式打开） （5）工作簿的保存（保存类型、压缩图片、密码设置） （6）帮助的使用（OFFCE助手、利用窗格获取帮助） ? 第二章 数据的输入与编辑 1、数据的输入 （1）分数的输入：先输入0或数字加空格，再加分数。 如：0 1/2 3 3/4 （2）文本型数字的输入：先输入一个’号，再输数字。 如：’123 ’147 （3）日期和时间的输入：CTRL+； 当前日期 CTRL+SHIFT+； 当前时间 （4）自动换行：选中单元格，格式——单元格——对齐——自动换行 在输入过程中按ALT+回车是强制换行 ?? 2、输入序列 (1) 编辑——填充——序列；等差、等比、步长值、终止值 (2) 按着右键不松拖动单元格右下角手柄，在菜单中选择填充方式 (3) 按着左键不松拖动填充，完成后，点击右下角按钮更改填充方式 (4) 工具——选项——自定义序列；添加新序列、从表中导入 3、批注 插入批注、编辑批注、显示隐藏批注、删除批注 以上操作可利用右击、菜单(编辑、视图、插入)、审阅工具栏完成 4、数据——有效性 设置条件、输入信息、出错警告信息、输入法模式 5、在多个单元格同时输入相同数据： 选中单元格——输入数据——按CTRL+回车确认输入 在单元格上右击或按ALT+↓可从下拉列表中选择数据 6、插入、编辑、删除超链接 7、插入图片、剪贴画、艺术字、自选图形 8、编辑工作表 (1) 编辑、清除单元格（编辑——清除） (2) 插入、删除单元格、行、列（右击，插入和编辑菜单） (3) 单元格的移动和复制 注意：如果要粘贴的位置有数据，应击右键选择插入已剪切（复制）单元格内容。 拖动选中区域外边框为移动，按着CTRL不松拖动是复制 (4)编辑——选择性粘贴 (5)编辑——OFFICE剪贴板 9、编辑——查找和替换；选项下可做简单设置 10?、工具——自动更正；添加、修改、删除 第三章 公式与函数的使用 1、输入公式 2、相对引用、绝对引用、混合引用 反复按F4可在三种引用标识在循环转换 跨工作表单元格引用：工作表名称!单元格名称 跨工作簿单元格引用：[工作簿名称]工作表名称!单元格名称 3、函数的输入和套用 （1）直接输入；如：=SUM（A1：C1） （2）点击自动求和按钮下的其它函数 （3）点击编辑栏中的插入函数 （4）在输入=后，点击名称栏选择函数 4、常用函数 （1）SUM 求和 （2）AVERAGE 求平均数 （3）COUNT 返回数值型单元格个数 （4）MAX 取最大值 （5）MIN 取最小值 （6）INT 取整数部分 （7）ROUND 四舍五入 =ROUND（数值对象，位数） =ROUND(345.678,2)=345.68 （8）COUNTIF 根据条件统计数值型单元格个数 =COUNTIF（范围，”条件”） （9）IF 先执行条件判断，根据结果返回真值或假值 =IF(条件，真值，假值) （10）LOOKUP 查找某一区域的某个数值在另外一区域相对应的位置所显示的内容 =LOOKUP ( 要找的内容，所在的区域，结果所在区域) 使用该函数时，应先按查找的数值所在列进行升序排列 第四章 工作表格式设置与打印 ? 1、利用工具栏和格式——单元格可设置选可区域的格式（数字、对齐、字体、边框、图案、保护） 2、行高和列宽的更改（选中后拖动、右击或点格式——行、列） 3、格式——条件格式（可最多添加3个条件格式，也可删除） 4、行、列的隐藏和取消隐藏： 选中行列后，右击或点格式——行、列，选择隐藏、取消隐藏命令，如要取消隐藏，应选隐藏范围的上下两行或左右两列。 5、对工作表的操作 隐藏、取消隐藏：格式——工作表 重命名：双击工作表名称，右击名称或点击格式——工作表 标签颜色：右击标签或格式——工作表 插入、删除工作表：右击标签或编辑——删除工作表 工作表背景：格式——工作表——背景（删除背景） 工作表的移动和复制： (1)直接拖动工作表标签至目标处是移动，按着CTRL不松再拖动是复制（适合同一个工作簿） (2)右击工作表标签——移动或复制工作表，选择目标处，点击建立副本为复制，不选为移动。 编辑同组工作表：选择多张工作表，确定单元格，输入数据按回车 6、格式——自动套用格式：点选项可选择要应用的