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关于准备2014年在学研究生公派项目申请材料的说明 一、请按照下列材料清单顺序准备申请材料 1、《南开大学2014年在学研究生公派项目申请表》 2、校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交） *3、国内导师推荐信（联合培养博士生申请人需提交） *4、两封专家推荐信（攻读博士学位申请学费资助人员需提交） *5、有效身份证复印件 *6、邀请信/入学通知书复印件 *7、收取学费明细表（攻读博士学位申请学费资助人员需提交） *8、成绩单复印件（自本科阶段起） 9、最高学历/学位证书复印件 *10、推迟毕业证明（博士三年级申请联合培养需要提交） *11、外语水平证明复印件 *12、学习计划（外文） *13、主要科研成果（清单及摘要） *14、国外导师简历 注：标注*的申请材料详见如下说明。 二、申请材料装订整理要求 1、 所有书面材料一律使用A4复印纸打印或复印； 2、 书面材料须一式一份，提交后不予退还；提交材料不全者，不予受理； 申请材料须按以上顺序排列，用长尾夹夹好，不要用订书机装订； 请不要将邀请函/入学通知原件放入申请材料。 请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。 如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。 三、申请人在准备申请材料时需注意的问题 1、国内导师推荐信（联合培养博士生申请人需提交） 联合培养博士生国内导师应提交推荐信，主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至信息平台。 2、两封专家推荐信（攻读博士学位申请学费资助人员需提交） 国家建设高水平大学公派研究生项目申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位（其中一人应来自高校、科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。 3、身份证复印件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在一张A4纸上。 4、正式邀请信复印件或入学通知书复印件 （1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。 (2)攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer）,但不包括如下条件： a. 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效； c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续读博士学位（申请硕博连读申请人）。 （3）邀请信/入学通知中应包含以下内容： a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。 b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 c．留学时间：应明确留学期限及起止年月（入学时间不得晚于2015年3月31日）。 d. 国外指导教师信息。 e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。 f. 免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）。 g. 外方负责人签字与联系方式。 (4) 如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由所在学院加盖审核部门公章。 （5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。 5、收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请攻读博士学位的学费资助人员需提交） 如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如： a. 国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明（部分不收学费国家可免交，如德国、法国等）。 b. 国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。 c．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research assistant或Teaching Assistant职位，