网站采编发平台用户操作手册.doc

农业综合门户系统WCM平台 用户操作手册 目 录 目 录 2 第1章 开始使用 3 1.1 基本概念 3 1.2 界面介绍 3 第2章 常见任务 6 2.1 如何创建文档 6 2.2 如何预览和发布 7 第3章 文档管理 8 3.1 创建文档 8 3.2 文档编辑 8 3.3 文档属性 20 3.4 保存文档 23 3.5 查看文档 24 3.6 文档的移动 27 3.7 文档的复制 28 3.8 文档的引用 29 3.9 删除文档 31 3.10 导出文档 31 3.11 导入文档 33 3.12 改变文档状态 36 3.13 设置文档权限 37 3.14 版本管理 38 3.15 废稿箱 39 3.16 阅读模式 40 3.17 文档高级检索 42 第1章 开始使用 1.1 基本概念 库：相同类型站点的集合，分为文字库、图片库、视频库。（注：本手册中只介绍文字库的内容，图片库和视频库的功能见相关手册） 站点： WCM 系统里最主要的对象，负责组织和管理栏目。一个站点相当于一个Internet 网站，你可以按照网站的结构来设计站点及栏目。 栏目：站点的下一级管理单元，用来组织和管理文档。栏目的存在必须依附于站点，没有站点便不能建立栏目。 文档：WCM 系统的基本单元，也是系统的核心数据内容。系统中的每一篇文档都必须建立在某个栏目下，由具备特定权限的用户来操作和管理。 模板：带有 TRS 置标的HTML 文件，用来控制发布页面的显示。系统中的站点、栏目、文档都可以分别配备不同类型模板。 发布：将系统中的数据结合模板置标生成 HTML 页面的过程。设置了完整发布属性的站点、栏目及文档都可以执行发布操作。 预览：在对象发布之前，通过预览功能可以提前查看站点、栏目和文档发布后的效果。 1.2 界面介绍 1.2.1 登录界面 在浏览器地址栏输入 WCM V6 应用的服务地址（1/wcm/），打开WCM V6 的登录界面，界面会自动跳转到全屏模式。用户登录输入框如下图： 输入正确的用户名和密码，点击确定进入系统的个人主页，点击重置清空入框重新输入。 在登录页面点击“用户注册”进入注册页面；点击“在线帮助”进入系统的在线帮助页面。 2.2.2 用户界面 登录系统后，进入用户的主页。 用户主界面主要由工作区、导航区、操作和属性面板、标签栏、菜单和信息栏组成。 工作区：系统的主要视图页面，显示当前所在的站点、栏目下各标签中可被操作的对象或用于查看的内容。 导航区：导航区包括系统资源导航树和文档高级检索。通过导航树能快速定位到某个站点或栏目。检索页面提供系统内文档的高级检索功能，在各栏目或站点下都可以打开这个页面进行文档高级检索。 操作和属性面板：操作面板列举了工作区中各对象的可执行操作任务，属性面板是在指定了对象后，用于显示该对象的详细信息。 标签栏：列举当前库、站点或栏目的功能标签。 菜单栏：包括快速通道、操作任务、视图、协作服务、个人服务、管理工具、系统配置、选件、帮助等菜单。 信息栏：提供显示当前登录系统的用户，查看当前在线的用户，查看短消息列表等功能。 第2章 常见任务 为了帮助您更快地认识和学会使用 WCM V6，本章主要介绍系统的常用任务，并用一个简单的例子贯穿整章内容。 2.1 如何创建文档 文档只能创建在普通栏目中。比如在栏目列表中双击“国内新闻”栏目图标，或者通过导航树点击“新闻站点”下的“国内新闻”进入栏目。 打开栏目下的“文档”标签页，进入栏目的文档列表页面，当然，现在“国内新闻”栏目下没有任何文档。在栏目文档操作任务面板中点击『创建一篇新文档』，打开文档编辑页面。 选择文档类型为 HTML 编辑一篇HTML 类型的文档。编辑文档内容，其中文档标题和正文是必须填写的，利用工具栏中丰富的工具编辑HTML 页面，同时可在编辑器右侧的属性栏中设置文档的各项属性。编辑完成后点击编辑器底部的“保存”按钮，保存文档且退出编辑器。这时文档列表中出现了创建的这篇文档。 选中这篇文档后，面板区域出现的“文档操作任务”面板中列出了对文档的所有可执行操作，属性面板中可查看这篇文档的基本属性信息。 2.2 如何预览和发布 发布操作是将系统中的数据结合模板置标生成 HTML 页面的过程。这一章中我们已经创建了一篇文档，现在就可以对文档进行发布，生成网页。 在发布之前，可以通过先预览功能查看发布后的页面效果。 预览站点：选中或打开站点，在“站点操作任务”面板中点击『预览这个站点』。 预览栏目：选中或打开栏目，在“栏目操作任务”面板中点击『预览这个栏目』。 预览文档：选中文档，在“文档操作任务”面板中点击『预览这篇文档』。 我们可以根据预览效果，决定是立刻执行发布或是对模板进行修改。 系统提供的发布形式有很多种