上报数据问题解答.docVIP

作者： HYPERLINK /Common/ShowAuthor.aspx?authorname=%e4%bd%9a%e5%90%8d 佚名 来源： HYPERLINK /Common/ShowCopyFrom.aspx?copyfrom=%e4%b8%ad%e5%9b%bd%e5%ad%a6%e7%94%9f%e4%bd%93%e8%b4%a8%e5%81%a5%e5%ba%b7%e7%bd%91 中国学生体质健康网 发布时间：2008年04月25日 点击数： 2104 国家数据库上报工具软件常见问题解答 1、 问：老版的《学生体质健康标准智能服务系统》Ｖ３．０不再使用的问题 答：由于国家学生体质健康标准的变更，老版的《学生体质健康标准智能服务系统》Ｖ３．０已经停止使用，今年上报数据请使用中国学生体质健康网上提供下载的《国家数据库上报软件》免费版或增强版进行上报。或使用学体通掌上电脑进行数据上报。 2、 问：学生体质健康标准登记卡的电子保存问题 答：登记卡打印功能只能连接打印机进行打印，不能保存成电子文档格式，请直接打印 3、 问：免费版软件用户名密码是什么？ 答：免费版软件默认用户名为管理员，密码为空 4、 问：软件初始化问题 答：进入软件后，先导入学校信息后，再设定测试项目，这样软件才完成初始化，可以使用． 5、 问：为什么打不开验证文件？ 答：不用打开验证文件，验证文件是与国家数据库上报软件Ｖ１．０（免费版）联合使用的，可需把国家数据库上报软件打开，会需要您导入此验证文件的，你导入即可！ 6、 问：初始化时关于仪器认证号的问题 答：仪器认证号中，只有身高体重与肺活量是必填的项目，必须填写仪器认证号，其它的选填项目中，如果您选测了台阶实验和耐力类项目，则此两项也必须填写，没有选测这两项，可以不必填写这两项，其它的选测项目，可以填写也可以不填写仪器认证号． 7、 问：软件使用上的问题 答：请您到中国学生体质健康网上下载免费版软件使用说明书，那里面有详细的讲解． 8、 问：学生信息的EXCEL表导入模版中家庭地址与身份证号列填写的问题 答：您可以填写学生的身份证号或填写学生的家庭详细地址，两者填写一项即可． 9、 问：通过excel 导入模版往软件中导入数据时，部分数据报同样的错误无法导入的问题 答：您查看一下您报错的单元格左上角是否有绿色小三角，那么请把此小三角消除或把此列都设成带有绿色小三角的格式后再导入．有此标志是因为这个单元格的格式为文本格式，消除小三角的方法：你把带有此小三角的单元格格式设为常规，然后双击单元格，绿色小三角就会消失，或者您选中带有绿色小三角的单元格，在其左侧会出现一个黄色的感叹号，左键点击下拉菜单，选中转换为数字，也会把绿色的小三角消除． 10、问：通过excel 导入模版往软件中导入数据时报学号为 学生学号列有空值问题 答：出现这个问题，可能是您的学生的学号出现了问题，所以软件无法报出学号，您查找一下，你的学生学号有没有特别长的，或显示为科学记数法格式的，这样都导致数据不能导入．请把学号列都设成文本格式，并且双击单元格，让其单元格的左上角，全部出现绿色小三角，再导入．另外也不能给表格加上除各列说明文字外的任何标题，如ＸＸＸ学校ＸＸ健康表之类。 11、问：通过excel 导入模版往软件中导入数据时报出生日期格式不正式的问题 答：请把出生日期列单元格格式设为日期格式中的＊２００１－４－１３这种格式，如果统一设的格式，可能有的学生单元格格式没有改正过来，请双击报错学生对应的单元格，并且保证出生日期前后没有空格字符． 12、问：通过excel 导入模版往软件中导入数据时报199-或200-之类的导入异常 答：您查看您表格中出生日期一列，有学生的出生年份填写错误，少写了一个数字．年份应该为四位数字，有学生的只填了三位．请更正后再导入数据． 13、问：通过excel 导入模版往软件中导入数据时报测试项目不符 答：请点击您软件中系统－测试项目设置中各年级各性别的学生测试项目的编号，与ＥＸＣＥＬ表中的测试项目编号是否相符．设置好后，再重新导入。 　 14、问：通过excel 导入模版往软件中导入数据时报分秒或秒输入格式不正确 答：在软件中，除出生日期列为日期格式，其余各列均为常规或文本格式，不要设为自定义格式，在输入以分秒为单位的测试项目成绩时，请用键盘上的单引号来代替分的符号，如３分１５秒记为３‘１５，在输入以秒为单位的测试成绩时，请以小数点代替秒的符号，例９分５秒记为９．５即可，另外，您还需注意查看一下您单元格左上角是否有绿色小三角，如果有，请把此小三角消除或把此列都设成带有绿色小三角的格式后再导入．有此标志是因为这个单元格的格式为文本格式，消除小三角的方法：你把带有此小三角的单元格格式设为常规