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文书处理略谈 湖北医药学院办公室 李涛 2014.9.28;观点一：无以规矩，不成方圆 观点二：文章本天成，妙手偶得之。 观点三：世间事有难易乎？ 为之，则难者亦易矣； 不为，则易者亦难矣！ ;一、文书处理的基本规范 二、文书处理存在的问题 三、几种常见文书的撰写 四、写好文书的几点感悟;一、公文处理规范 1、什么是公文？具有法定规范和固定格式，在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息的文字材料。 ;《党政机关公文处理条例》（中办【 2012 】14号） 国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）;决议;表彰先进 公安工作 通报 ;一、公文处理规范 2、什么是公文处理？公文的拟制、办理、管理、归档等一系列衔接有序的工作。包括发文和收文处理。; 校级版头校级字号发文。 院发行发，从严从紧 部门字号校级版头发文。 教字科字，注重专业  部门字号部门版头发文。 上级规定，严格限制;政府部门 代起草;收文处理程序;二、文书处理存在的主要问题 （一）行文有时缺乏计划； （二）无纸办公推进缓慢； （三）发文都想有意拔高； （四）请示报告直传领导； （五）阅文办文不够顺畅； （六）撰文求精意识不强。 ;三、几种主要文书的写作 （一）请示的写作 1、关于成为高等学校附属医院管理体制改革试点的请示； 2、关于成为教育厅卫生厅共建重点省属医学院暨湖北省全科医学教育基地的请示； 3、湖北省学位委员会关于调整湖北医药学院新增硕士学位授予单位立项建设学科的请示。;三、几种主要文书的写作 （一）请示的写作 1、一事一请，言简意赅；2、找准必要性和重要性（一段一个内容）；3、开头、结尾注意形式： 开头：（1）根据… …（2）为了… …（3）自XX下发（开展）以来… … 结尾：专此请示，请批示！;三、几种主要文书的写作 （二）总结报告的写作 1、湖北医药学院第一次党代会报告； 2、湖北医药学院创建学习型标兵单位汇报总结材料； 3、个人省委党校学习总结与竹山挂职总结。 ;三、几种主要文书的写作 （二）总结报告的写作 1、平铺直述，实事求是，感情真挚；2、找准核心，拿捏轻重，扬长避短；3、写好题目和导语： 背景式导语：前不久…结合我校实际… 根据式导语：根据XX文件精神… 叙事式导语：2006年3月25日… 目的式导语：为了… 结尾：专此报告;三、几种主要文书的写作 （二）总结报告的写作 4、全面把握主体结构 总结式写法：主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。稍作转换就是领导讲话（工作报告）或个人发言（述职）。如党代会报告、政府工作报告。 ;三、几种主要文书的写作 （二）总结报告的写作 4、全面把握主体结构 “情况——原因——教训——措施”四步写法：多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。  指导式写法：多用于建议报告。希望上级部门采纳建议和做法，批转给有关部门执行、实施。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。例如《关于理顺药护学院管理体制的报告》、《关于加强全院科技工作的报告》。 ;三、几种主要文书的写作 （三）领导讲话的写作 1、用发展的眼光看中国（温家宝） 2、青年要自觉践行社会 主义核心价值观（习近平） 3、庆祝第27个教师节大会 上的讲话（涂汉军）;三、几种主要文书的写作 （三）领导讲话的写作 1、拟好一个题目（找准方向、传达信息）；2、呼应一种场景（环境与听众）；3、善用一种手法（排比段、排比句、排比词）；4、三段式写作（主体部分再细化） ;三、几种主要文书的写作 （四）检查评估材料的写作 1、2006年教学评估自评报告； 2、2008年申硕报告； ;三、几种主要文书的写作 （四）检查评估材料的写作 1、严格对照指标体系；2、言简意赅、科学阐述做法与成绩（比靠总结写法） ；