乡村学校少年宫件档案管理制度.docVIP

乡村学校少年宫档案管理制度 乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。 一、基本要求 乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。　　 二、建档范围　　 （一）组织机构：主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任〈主任由正校长担任〉、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。 （二）文书档案：主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。　　 （三）基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。 （四）功能室档案：包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。 （五）器材档案：主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。