领队须知-SVIEF.doc

2012矽谷高科技創新·創業高峰論壇 （簡稱矽谷高創會） 參會須知 請每位赴美參加“2012矽谷高創會”的人員（以下簡稱“參會人員”）， 請在赴美前仔細閱讀本須知，明確本須知中的有關規定與注意事項，以保障大家的利益和旅途安全 一、起程前準備 ○日常用品 請備齊個人旅行用品（牙膏、牙刷、手巾、拖鞋等）；平安藥品（腸胃藥、暈車丸、感冒藥、止痛藥等）；旅遊用品（照相機或攝像機、電池、充電器、護膚用品、雨具等）。根據代表團所訪問的美國城市天氣情況（詳見第九條）攜帶衣物。 禁止攜帶打火機乘坐飛機（也禁止將打火機托運）。吸煙者，請備火柴。 ○美元準備 從安全角度考慮，建議大家在美多使用信用卡，少使用現金。在使用信用卡的前提下，建議每人以攜帶1000-5000美元現金為宜。此外，為方便小費支付，最好準備一些零錢（一美元的紙幣）。 ○手機漫遊 請到當地移動通信公司開通手機國際漫遊。 ○企業資料 企業人員應當攜帶個人名片（中英文）及企業資料，以方便與美商進行商務洽談。 ○正裝攜帶 出席美國商務活動，需要穿正裝。鑒於美國航空公司經常發生托運行李遲到的情況，請大家隨身攜帶參會正裝，不要放在托運行李箱中，以確保出席會議時能穿上正裝。 ○行李托運 美國航空公司規定：乘坐美國國際、國內航班的乘客每人可以攜帶2件托運行李，每件限重23公斤。嚴禁攜帶農產品（水果、肉製品和蔬菜等）、一切動植物及其製品以及易燃、易爆、刀具、盜版光碟等違禁品。托運行李中請勿夾帶現金、證件、攝像機、照相機、首飾等貴重物品，若遺失或被盜，航空公司概不負責任。為便於機場開箱安檢，行李托運不要加鎖。 ○海關申報 出國離境時：個人出境可攜帶5000美元現金（或相當於5000美元的其他外幣），超過5000美元需向中國海關申報。 入境美國時：個人可攜帶不超過1萬美元的現金，超過1萬美元者，必須向海關申報，否則將被罰款或沒收。個人最多只能攜帶免稅香煙200支，烈酒一瓶（不得超過750亳升，酒精度數不得超過22度）。 回國入境時：可攜帶免稅香煙兩條（400支），免稅酒兩瓶（每瓶不得超過750毫升）。 境外購買的貴重物品如專業攝像機、照相機等不能享受免稅。 二、乘坐飛機 在飛機起飛前3個小時抵達國際機場航站樓。在飛機上，請填寫 《入境登記表》和《海關申報表》，填寫完畢後，交每位出國人員簽名並保存，入境美國時需要遞交給移民局官員。 三、入境美國 1.飛機抵達美國後， 下飛機後，首先來到機場的入境檢查大廳，在指定位置排隊等候。 2. 在入境身份檢查時，請給美國移民局官員提供4份檔：邀請函（英文件）、護照、入境登記表、海關申報表。同時，按照海關規定按指紋（先左手食指，後右手食指），然後面部正對照相機拍照。移民局官員將在你的護照上蓋上入境章，並給你一個名為I-94的白色小卡片。臨走時，務請帶走邀請函、護照、I-94卡和海關申報表。 入境檢查時，移民局官員會問你一二句話，如果你不懂英文，你可以搖頭表示你不懂 英文。知道你不懂英文，移民局官員一般情況下就不問了。如果確有重要事情要問， 移民局官員會找中文翻譯。 3.通過身份檢查後，請到指定的行李轉檯（看轉檯上方顯示幕上的航班號）上提取行李。提取行李後，請不要單獨離開，按團組集合，統一出關。出關時，請把“海關申報表”遞交給海關官員。海關官員有時會抽檢你的行李，如果被抽到，請到指定地點接受開箱檢查。如有違禁品將被沒收，並處罰款。 4.矽谷高創會人員將在出口處舉著寫有“2012矽谷高創會”的紙牌等候代表團的到來。 四、行李托運 在美國境內乘機時，要特別注意：自己的行李自己帶，做到： 1. 不要讓陌生人接觸或照看自己的行李； 2. 千萬不要讓陌生人提自己的行李； 3. 切勿幫助陌生人提行李過海關。 五、食宿交通 2012矽谷高創會在美安排了60座的豪華旅遊巴士，在車輛前面的擋風玻璃後放置標識牌都有代表團的號碼。 在美期間，午餐和晚餐一般給中國代表團安排自助餐和中餐和菜。自助餐中西結合，深受中國代表團的歡迎。和菜以粵式中餐為主，一般10人代表團安排8菜一湯。早餐則以西式早餐為主，許多代表團成員對此不太習慣，但只能入鄉隨俗。 參會人員在美住雙人間（兩人一間），酒店規格屬於希爾頓系列酒店或同級別酒店。需要特別說明的是，中美之間的酒店有較大差別，其中之一就是美國的連鎖酒店一般不建在鬧市區，而中國的酒店則往往建在繁華的街道上。美國的城市概念與中國的城市概念也有較大差別，美國的城市一般只有一個被稱為“中央商務區”（英文稱為downtown）的小區域才高樓林立，城市的其他地方則以2-3層樓房和別墅為主，而中國的城市幾乎到處高樓林立。 入住酒店時，請保持安靜，勿擅取房間內物品，有人敲門時問清楚再開。收費電視 應慎重使用。參會人員在酒店的額外消費如：電話費、洗理