会计流电算化教材编写样章(第四章).doc

第四章 用友T3系统管理 【教学目的与要求】 系统的学习财务软件系统管理的工作原理和操作方法。具体内容包括操作员管理，账套管理，年度账管理等内容。掌握系统管理中建立账套、设置操作员、设置操作员权限和系统启用的方法；掌握用友T3系统安装的方法，修改账套、账套备份和恢复的方法。 项目一 软件运行环境及安装 一、安装前准备事项 （一）用友会计信息化专用教学软件配置准备环境 1.单机版用户主机配置：CPU PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱。 2.网络用户配置：（1）网络服务器：CPU PIII 800或以上，内存256M或以上，硬盘至少20G以上，至少应有一个光驱。（2）客户端：CPU PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱。 （二）操作系统要求 （三）安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M。 （四）安装产品的计算机名称要求：计算机名和操作系统用户名要求为数字或字母组成，不能包含中文汉字，不能带有特殊字符，如“-”，不要以数字开头，建议最好以简洁的英文字母命名，例如“SERVER”等。 二、用友T3软件安装 （一）数据库安装 安装用友T3前需先安装SQL Server 2000或者MSDE 2000数据库，打开教材所附带光盘，点开文件夹找到这个文件夹中的，然后双击，开始安装数据库，数据库安装成功后重启电脑，在电脑右下角会显示所示的图标。 （二）环境检测 安装完数据库后，返回上级目录，找到文件夹里面有个环境检测文件夹。点击可以看到你的电脑系统环境。 比如我这里的： 图4-1 电脑环境检测 IIS可以不符合，但其他必须符合，环境检测通过之后，退出检测就可以继续安装用友T3软件了。 （三）用友T3软件安装 打开文件夹找到其中的图标，双击图标，出现如下图所示： 图4-2 用友T3软件安装界面 选择第一项“用友会计信息化专版”，按照步骤开始安装用友T3会计信息化专用教学软件，软件安装完成后，立即重启电脑，电脑重启后会自动运行用友T3系统管理，进入新建账套，同时在电脑桌面上会生成 和两个图标。 项目二 操作员管理 一、增加操作员 【例4－1】 按表4-1的资料增加操作员。 编号 姓名 所属部门 口令 权　　限 001 李祥 财务部 001 账套主管 002 张丽 财务部 002 公用目录设置、总账、薪资、固定资产、报表 003 魏敏 财务部 003 出纳、总账 004 李晨 财务部 004 应收、往来、销售、库存 005 周枫 采购部 005 应付、往来、采购、库存 006 吴启 006 表4-1 操作员资料 ? 操作步骤 ① 以系统管理员（admin）的身份注册进入“系统管理”后，选择“权限”→“操作员”→打开“操作员管理”对话框，如图4-3所示。 图4-3 操作员管理 ② 单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入编号“001”，姓名“李祥”，口令、确认口令“001”，单击“增加”按钮确认保存后，可以按照上述步骤继续增加其他操作员，如图4-4所示。 图4-4 增加操作员 ③ 操作员增加完成后，单击“退出”按钮，系统显示操作员信息，如图4-5所示。 图4-5 操作员信息 ? 温馨提示 （1）只有系统管理员（admin）才有权限设置操作员。 （2）操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，编号也不能重复。 （3）所设置的操作员一旦被启用，便不能被修改和删除。 （4）为了实训需要，口令（即密码）应尽可能简单，或者不设口令，以防忘记密码无法进入系统操作，但在实际工作中应设置尽可能安全的密码。 （5）在输入完成最后一个操作员退出前，一定要单击“增加”按钮，以保存当前输入信息，然后再单击“退出”按钮，退出设置。 二、修改和删除操作员 【例4－2】 将操作员“李祥”的姓名，修改为“李志祥”，将操作员“周枫”删除。 ? 操作步骤 ① 以系统管理员（admin）的身份注册进入“系统管理”后，选择“权限”→“操作员”→打开“操作员管理”对话框。 ② 在“操作员管理”对话框选中要修改的操作员“李祥”，单击“修改”按钮，打开“修改操作员信息”对话框，将姓名“李祥”修改为“李志祥”，如图4-6所示。 图4-6 修改操作员信息 ③ 单击“修改”按钮，系统自动保存修改后的信息，并显示。 ④ 在“操作员管理”对话框选中要删除的操作员“吴启”，单击“删除”按钮，在弹出的确认框中选择“是”，删除操作员，如图4-7所示。 图4-7 删除操作员 ? 温馨提示 （1）只有系统管理员（admin）才有权限修改和删除操作员。 （2）如果操作员调离企业，可以由系统管理员通过“修改”功能，在“修改操作员信息”对话框中“注销当前操作员”。 三