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1 目的
为了营造良好的生活环境,保障员工有个良好的休息场所,规范宿舍日常管理。
2 适用范围
适用于公司住宿区域的管理。
3 职责
3.1综合办负责制订相关的宿舍管理规定,宿舍管理员的合理安排和调度,并进行登记造册.
3.2综合办宿舍管理员负责监督入住员工住宿情况及宿舍设施设备检查和卫生管理。
3.3 综合办负责组织抽查,并负责按本规定实施奖惩。
4 相关的文件: 无
5 工作程序
5.1员工入住、退住管理
5.1.1员工入住时必须出示厂牌,提供相片、身份证复印件各一张后,填写入住申请单由人力资源部确认后到后勤处进行宿舍安排,申请批准后必须于2日内搬入。夫妻间申请者必须提供结婚证、户口薄、身份证;套房申请者必须提供结婚证、户口薄、身份证(携带小孩在校就读证明、未在校就读的提供出生证明)。
5.1.2员工入住必须具备本公司职工身份,以下人员不允许申请入住本公司宿舍:
(1)临时工;
(2)患有传染病者;
(3)有吸毒、赌博、酗酒闹事、偷盗等不法行为者。
5.1.3员工未经申请擅自入住5日内罚款100元,5日以上者罚款200元,严重违规者取消入住资格;员工申请获准后2日内未迁入者,则视为无意入住,取消已分配的床位且半年内不得进行入住申请。
5.1.4员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者,首先将宿舍内的私人物品搬出,并将原住宿舍卫生清理干净、上交宿舍钥匙,由宿舍管理员检查过原宿舍的物品及卫生情况后,若拒不打扫室内卫生或卫生清理不彻底者罚款50--100元,将行李搬出宿舍到保安门卫检查确认无本公司物品,后勤方给予签字。员工在结账次日12点后不得在逗留本公司宿舍内,如有特殊情况者必须在后勤处和保卫处办理相关手续后同意借住时日,方可借住。
5.2员工住宿管理
5.2.1员工入住后必须遵守以下规定:
5.2.2员工入住后必须服从宿舍管理员的合理安排和调度,否则视情节轻重罚款20~100元。
5.2.3员工住宿期间因特殊原因,希望调整宿舍者,???后勤处填写调舍申请单,批准后方可进行调整和登记。员工未经申请批准随意调整宿舍者,给予罚款50元,并在1日内搬回原宿舍,情节严重的直接取消入住资格。
5.2.4员工住宿期间,若有亲友来访借住,必须填写担保借住申请单,经批准后方可入住后勤处指定的宿舍,非直系亲属最长借住时间不得超过2天,逾期继续私自留厂将对担保人罚款50元和警告处分,未办理手续而入住本公司宿舍者,将外来人员送出厂外,并记担保人罚款100元和记小过一次;若借住者在厂内有闹事、喧哗等不良行为,记担保人罚款200元和大过一次;偷盗、打架者外来人员送司法机关法办,担保人取消住宿资格。
5.2.5为保护女工安全及正常休息,宿舍在夜间21:00~8:00 男工非工作关系不得进入女工宿舍或在女工宿舍内逗留,甚至搔扰影响女工休息,一经发现视情节轻重,罚款100~200元,并记过处理,若有违法现象,送交司法机关办理。
5.2.6员工入住期间不得进行影响他人休息的活动,例如聚众喧哗、喝酒、开大音响等,经劝导不听者,罚款50~100元,情节严重者按公司处罚条例进行从重处理。
5.2.7员工在入住期间,有偷盗、打架行为者,一律开除出公司,并赔偿由此造成的损失。
5.2.8已婚或未婚男女不得同宿于集体宿舍,影响他人休息,否则给予通报罚款200元,并记小过处分,取消入住资格。
5.2.9员工若非请假超过15日未在宿舍内住宿者,取消入住资格。
5.2.10员工申请住宿不得弄虚作假,申而不住,只占床位,扣款20-100元,并取消入住资格。
5.2.11员工住宿实行对口入住,一人一床位,不得出现一人占有两床,否则罚款50元。
.2.12 夫妻、套房间当出现一人辞职或小孩回家,应立即到后勤办理退住夫妻房、套房,若三天内未搬出该宿舍,将按每月500元房租收费收取。
5.2.13严禁三口之家小孩在各楼层大声喧哗、吵闹、乱窜、破坏公物、践踏绿化等、破坏公司设施设备,一经发现视情节对监护人罚款50—200元,情节严重直接取消住宿资格。
5.2.14 在申请夫妻、套间(三口之家)时,必须夫妻都是公司员工且工龄必须达到半年以上方可申请,住房分配将根据分值高低排序。申请套房的在办理相关手续后由后勤报公司行政副总批准。
5.3 客房管理
5.3.1 客房申请时,部门接待人必须详细填写来客姓名、单位、事由、进住时间,否则将不予安排;入住时间超出3天以上的须公司副总审批方可安排入住。
5.3.2 客人入住期间应控制电视等其他音量,如有影响他人休息(
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