AutoCAD2005（中文版）机械制图与实训教程.doc

计算机基础张立夏 任务6-2创建数据库表新课了解表的基本功能、设计思路、掌握表的创建方法、表基本操作、Excel数据导人导出、熟悉区分查询类型、掌握设计表单查询、掌握表设计视图。了解表的基本功能、设计思路、掌握表的创建方法、表基本操作、Excel数据导人导出、熟悉区分查询类型、掌握设计表单查询、掌握表设计视图。表基本操作、Excel数据导人导出、熟悉区分查询类型、掌握设计表单查询、掌握表设计视图。讲解与演示多媒体电脑投影仪90′82′3′3′2′ 【复习】： 上节课学习了以下内容: 1、Access 2007的基本功能。 2、Access 2007的启动方法。 3、Access 2007开始界面和操作界面。 4、Access 2007数据库基本知识。 【新课】 任务2 创建数据库表 一、学习目标 1、了解表的基本功能、设计思路。 2、掌握表的创建方法、表基本操作。 3、Excel数据导人导出。 4、熟悉区分查询类型。 5、掌握设计表单查询。 6、掌握表设计视图。 二、学习任务\ Access数据库是用表对象来存储和管理数据的，本任务中首先创建“员工”数据库表;然后进行表的基本操作.如保存、删除、重命名等;最后将“员工”Excel工作表导人到Access数据库的表中。 三、任务实施 1、创建表 创建数据库后，可以创建“表”来存储数据。设计数据库时，在创建任何其他数据库对象之前应该首先创建数据库的表。 (1)新建空白数据库，命名为“员工.accdb，保存路径为.‘我的文档”。系统将自动插人新的空表“表1”，如教材图6-2-1所示。 (2)用鼠你石健早击选项卡文档区域的“表1”表标签，在弹出的快捷菜单中单击“保存”命令，然后在弹出的’‘另存为”对话框中将“表名称”更改为“员工”。 (3)单击“确定”按钮，“员工”空白表创建完成，如教???图6-2-2所示。 2、表的基本操作 对于表的基本操作，主要是通过在选项卡文档区域和导航窗格中，对在表标签上单击鼠标右键所弹出的菜单进行选择来完成的。 (1)打开表 打开已有数据库“员工.accdb，用鼠标右键单击导航窗格中的“员工”表标签，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令即可，“员工”表随即便在选项卡文档区域显示打开。 (2)关闭表 可以用鼠标右键单击选项卡文档区域的“员工”表标签，在弹出的快捷莱单中选择“关闭”命令，如教材图6-2-3所示。 (3)保存表 用鼠标右键单击选项卡文档区域的“员工”表标签，在弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，则对“员工”表所作的各种操作结果都保存到了“员工.accdb数据库中。 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或者单击“Microsoft Office按钮”，在弹出的菜单中选择“保存”命令，也可以实现对表对象的保存操作。 (4)删除表 用鼠标右键单击导航窗格中的“员工”表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。如果此时“员工”表在选项卡文档区域正处于打开状态，则会弹出对话框提示:不能在数据库对象“员工”打开时将其删除。可以先关闭数据库对象，然后删除它，如教材图6-2-4所示。 (5)复制或剪切表 用鼠标右键单击导航窗格中的“员工”表标签，在弹出的快捷菜单中选择“复制”或“剪切”命令，该表的结构和数据等信息就都保存在了系统的内存中，以便在进行“粘贴”时使用。 剪切操作执行后，在导航窗格中“员工”表已消失不再显示，因为剪切表意味着在复制该表的同时将该表从数据库中删除，如教材图6-2-5所示。 (6)粘贴表 在导航窗格中复制或剪切“员工”表后，用鼠标右键单击导航窗格中的“员工”表标签，或者用鼠标右键单击导航窗格中的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，在弹出的“粘贴表方式”对话框中进一步选择，粘贴选项包括“只粘贴结构”“结构和数据”和“将数据追加到已有的表”，可根据具体情况进行选择。 (7)重命名 用鼠标右键单击导航窗格中的“员工”表标签，在弹出的快捷莱单中选择“重命名”命令。由于“‘员工”表处于打开状态，则会弹出对话框，提示:不能在数据库对象“员工”打开时对其重命名。可以先关闭此数据库对象，然后重命名。 将“‘员工”表关闭后，用鼠标右键单击导航窗格中的“员工”表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将表名称由“员工”改为“员工信息”，如教材图6-2-6所示。 3.使用外部数据 (1)粘贴Excel数据 (2)导人Excel数据 四、相关知识 1.数据库表的设计 表是数据库中组织和存储数据的关键对象，因此，数据库表设计的好坏会直接影响整个数据库使用的便利与否。 (1)确定数据库表的用途。