子女教育补费申请暨稽核系统说明.doc

全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統日期：96.12.24 PAGE  PAGE 23 行政院人事行政局 『全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統』 一般承辦人使用者操作手冊 凌群電腦股份有限公司 中華民國 九十七年 一 月 二十 日 目 錄 第１章　系統使用環境…………………………………………………3 第2章　登入方法………………………………………………………4 第3章　首頁……………………………………………………………6 第4章　使用者操作手冊………………………………………………8 第1章、 系統使用者環境 作業系統：Microsoft Wondows 2000及Microsoft Wondows XP(支援Vista) 網路瀏覽器：Microsoft Internet Explorer .6.0 版本或(支援7.0版本) 螢幕解析度：最佳解析度 ［ 1024* 768 ) 報表列印：Microsoft OFFICE 2000 及Microsoft OFFICE XP Acrobat reader 閱讀軟體 第2章、 登入方法 登入全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統可透過ECPA入口網或全國公教人員子女教育補助申請暨稽核登入，分別說明如下： 2.1 ECPA登入 請輸入帳號與密碼登入人事行政局公務人員人事服務網 2.2全國公教人員子女教育補助申請暨稽核登錄 (1) 開啟IE網際網路 輸入全國公教人員子女教育補助申請暨稽核系統的網址 HYPERLINK .tw/alw/login.aspx .tw/alw/login.aspx，即可進入登入畫面，如下圖： 輸入帳號與密碼之後，按【確認】，即可進入,本系統。 注意：您需有申請帳號，否則只能由ECPA連結登入。 第3章 首頁 進入首頁後，即可看到本系統首頁內容，如下圖： 3 5 4 6 2 1 (1).顯示目前使用者的機關／姓名。 (2).功能選單，顯示該使用者可執行的功能項目。 (3).回首頁、導覽、登出。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【回首頁】並點選此功能後，即可回到本系統目前名錄的首頁畫面。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【導覽】並點選此功能後，即可顯示該使用者可使用者功能項目，如下圖： C.在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【登出】並點選此功能後，即可離開本系統。 (4).【最新公告】：此處顯示最新公告，供使用者進入各名錄後，由此觀看各名錄主管機關所發佈的公告，點選任一公告，可觀看詳細內容；當筆數超過五筆，則顯示供使用者觀看所有有效的公告。 (5).【訊息通知】：使用者進入各名錄後，由此觀看目前通知名錄主管機關的訊息通知，內容有異動簡表、主管機關申請帳號通知、帳號移轉通知等等，點選任一訊息，可連結到相關作業或觀看詳細內容；當筆數超過六筆，則顯示供使用者觀看所有有效的訊息。 (6).【隱藏選單】／【顯示選單】：當使用者欲放大作業視窗時，可以點選，將功能選單隱藏，若欲將功能選單顯示，則再點選即可。 第4章 使用者操作手冊 《檔案匯入作業》 1點選傳輸作業後，再點選子女教育補助資料上傳。 2點選【瀏覽】功能項目，選取檔案放置處，再點選【上傳】功能項目，即可完成檢核動作。 選取的檔案大小，不能超過10MB。  點選【瀏覽】功能項目，出現「選擇檔案」畫面，提供使用者自行選擇檔案存放的位置。 3資料來源:使用Pemis2k系統者,請至待遇福利子系統如下畫面輸入 資料已登錄並確認正確無誤後,請點選「子女教育補助申請資料匯出作業」 按執行即可產製文字檔 1點選傳輸作業後，再點選子女教育補助上傳記錄查詢。 2輸入上檔時間起迄，點選【查詢】功能項目，即可完成查詢動作。 系統會依輸入的查詢條件，將相關資料秀在資料顯示區中。 資料顯示區中下方可按查詢鍵查看入檔log紀錄。 《線上維護》 1點選線上維護後，再點選子女教育補助維護作業。 2輸入學年、學期、身分證號、姓名、報送日期，點選【查詢】功能項目，即可完成查詢動作。 學期選項：◎第一學期　◎第二學期 系統會依輸入的查詢條件，將相關資料秀在資料顯示區中，並在資料顯示區上方顯示目前筆數和總筆數。 點選身分證號…，出現「人員查詢」畫面，提供使用者輸入身分證號、姓名，點選【查詢】功能項目，即可完成人員查詢動作。 3點選【新增】功能項目，出現「子女教育補助維護作業」畫面。 輸入畫面相關資料後，點選【確認】功能項目，即可完成登錄動作。 點選【報送完成】功能項目，完成機關報送動作。1點選線上維護後，再點選拷貝前學期資料作業。 2輸入來源及拷貝的學年、學期，點選【執行】功能項目，即可完成拷貝動作。 學期選項：◎第一學期　◎第二學期 點選服務機關…，出現「代碼查詢」畫面