国有企业报表管理系统填报说明.doc

填报说明 海淀区国资委报表系统填报说明： 填报的流程：软件的安装→对应任务报表的录入→数据审核，保存→下级上报数据装入，审核→数据汇总→数据传出→报表打印 一、软件的安装，注册，任务的选择 1．在开始使用系统之前，首先要进行系统安装。将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面。光盘入后自动， 选表功能：按键。 注意：月报表中有两张是每个季度才需要填写的，所以只有在4月，7月，10月，下一年的1月份，才能看到和填写。 三．数据运算与审核，保存数据 1．数据运算，报表中绿色单元格都是通过点击报表工具栏的按键，来完成数据的运算的。把鼠标放在绿色单元格上便可查看它的运算公式。 2．当数据填写完毕时，我们可以对数据进行审核。有和两种模式。 3．在报表录入时注意时时保存，附报文档保存的时候需要注意，在文档里做次保存，在软件里再做次保存。 四．汇 总 主管单位在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数，并在数据录入界面中产生一户汇总单位，上报数据时可能需要上报单户数据和汇总单位数据。本系统提供了三种汇总方式分别是：完全汇总、节点汇总、选择汇总，分别适用与不同情况下的汇总要求。如完成汇总可获得当前数据库中所有单户的汇总结果，并产生树形结构，集团型企业可使用节点汇总。汇总与分析和查询的区别在于不会产生除基础报表以外的新表。 完全汇总 完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，通常省、市、县财政局的汇总点和各中央部门的汇总点需要进行完全汇总。 完全汇总能够建立树形结构的根节点，并对全部的分户数据进行汇总（包括差额表），其产生的单位主代码最后一位为“7”，图标为。 节点汇总 节点汇总主要应用于已形成树形结构中的各节点数据的汇总（如集团企业），通常在数据修改后为使下属子节点数据之和与其父节点数据保持一致时进行的再一次汇总，尤其是集团企业的汇总需要应用节点汇总方法来实现。对于集团型企业，其节点汇总产生的汇总单位主代码最后一位为“9”（即报表类型为“9”），图标为；产生的差额表的报表类型为“1”，图标为。 节点汇总的操作： 1、选择【汇总/节点汇总】，弹出窗口如图5.1-3所示； 2、在树形结构中选择要汇总的单位，选择汇总范围，其中： 本级节点：将此节点的下一级节点单位数据汇总到该单位，即只汇总该单位的直属户。 所有下级节点：从节点的最下级节点开始，进行层层汇总，汇总所有下级节点的数据。 图 5.13 节点汇总 3、如果要进行集团企业数据的汇总，系统提供两种汇总方式： “汇总至集团”：将集团中所有单户数据的叠加和与差额表中的数据进行相加，并将结果放入合并表中，替换原有“合并表数据”。 “调整差额表”：将合并表数据与集团所属基层数据的叠加和进行抵减，并将结果放入差额表中，替换原有“差额表数据”。 特殊的对含有调整表的非集团企业的汇总单位（即标准汇总表和标准差额表）进行汇总时，也提供两种汇总方式：“叠加汇总”：标准差额表不变，调整标准汇总表；“调整差额表”：标准汇总表不变，调整标准差额表。此时，汇总后的集团合并表数据和标准合并表数据可进行修改编辑。 4、单击“汇总”按钮，完成汇总操作，单击“关闭”退出汇总窗口。 5、此时还提供汇总数据的检查功能，检查汇总单位数据是否与其单户合计数保持一致。 操作：在单位树形结构中，选择要检查的汇总单位，单击 “检查”按钮，即可获得检查结果。 注意：节点汇总的单位可以是单位树形结构中的任意父节点，他不产生新的单位，但完全汇总可以产生新的单位。 选择汇总 主要用来将任意选定的单位数据汇总到指定的单位中，选择汇总单位数据不能进行编辑，且与单位树形结构无关、不参与其他类型汇总；其生成的单位主代码的最后一位为“H”，图标为。 五．报表打印 在上报数据时，如果需要提供纸质报表，可在数据录入界面，使用打印菜单进行报表的打印操作，打印功能介绍如下： 1、分页向导 如果已设置好的当前表格分页不符合用户需要，可使用“分页向导”对表格进行分页3.135 选择要打印的报表 选择打印机、打印份数及要打印的报表，单击“确定”按钮即开始打印。 默认打印全部报表，如果需要打印部分报表，可在列表中进行选择，蓝色高亮显示的报表表示被选中。 六．数据传送 数据装入 数据装入中可装入的内容有参数、单位数据（基层单位及汇总单位）和查询模板等，其中参数是上级单位下发的任务结构，包括枚举字典、报表、公式、打印方案等内容，一套参数对应一个任务。 1、装入数据到当前任务下 将数据从软盘或硬盘的某一路径下装入到本系统中使用，请根据装入向导进行相关操作： 选择【传送/数据装入】菜单或单击按钮，弹出“数据装入向导”，如图： 图 8.11 选择装入文件 单击按钮，在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径，单击“打开”按钮，回