新机操作步骤.doc.doc

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新机操作步骤 当您新购买本产品时,请安装光盘中的安装程序,然后按下列步骤操作 本软件采用MS SQL200 数据库,因此操作之前应先安装好 MS SQL2000 注:本公司不提供Microsoft SQL Server的安装程序,请用户自行购买 1 、重新设置TCP/IP选项 当您新购买本产品时,所有消费机的IP地址默认为“192.168.1.200”,也就是说如果您要多台联网使用的话,必须重新设置IP地址。同一个网络下面不可以有相同的IP地址出现,否则将会使网络无法正常工作。 同时与之配套的电脑管理软件在新安装时默认已经有两个控制器了。如下图所示 其中“发卡机”的IP地址是“192.168.1.200” ,“窗口01”的IP地址是“192.168.1.201” 因此,一般情况下新买的消费机就可以用“发卡机”来管理了。不需要时可以将其删除的! 当有多台时就得利用添加消费机来添加消费机。 当软件与消费机不能连接时请注意TCP/IP选项中的IP地址、监听端??、通信密码与相应的消费机机器中设置的是否一致。 2、设SQL数据库连接选项 打开 开始菜单- 智能一卡通管理系统 – 连接数据库选项 设置好,SQL的数据库服务器的 IP地址,用户名与密码,并按保存按钮 3、建立数据库文件 注意:系统软件安装好后,在安装目录下有一个SQL DB文件夹,该文件夹内文件就是SQL要建立的数据文件,非常重要!!系统所有数据都在这里。为了安全起见,请将此文件夹复制到其他比较安全的路径,不要与安装目径相同,以防止卸载软件时一同清除了此重要文件。 之后在建立数据库时的,路择选择使用已复制过来的,安全路径下的SQL DB文件夹中的文件 打开 开始菜单 - 智能一卡通管理系统– 建立SQL数据库 选好,数据库文件后,按 [ 建立数据库 ] 按钮。 稍候提示,已成功导入数据库 至此,已可以正常使用了! 系统首次操作引导 软件步骤引导: 软件安装好后,首先需要设置IC卡密码以及用户标记,这是整个系统的重要安全设置 请牢记此密码与标记,并由直接负责领导保存此密码。 菜单 – 消费机管理 – 消费机高级选项 将设置的选项下发至各个消费机设备 菜单 – 消费机管理 – 消费机参数设置 这里有各参数设???,可一同设好后再下发至消费机 新购买的IC卡需要经过初始化后方可在系统中使用 每张卡一般情况也只能初始化一次,之后不能再初始化,请分别存放新卡与已初始化的卡 菜单 – 人员数据管理 – IC卡初始化 添加人员数据资料,填写好各项人事信息,其间余额与押金要如实填写 人员第一次发卡,使用“开户发卡”,以后的修改数据使用“修改卡片” 两种功能的区别在于“修改卡片”不修改IC卡内的余额,因为正常使用后,此余额是由消费机进行充值或扣款的,此处的余额值会随着消费记录的提取而自动与卡内的值同步 菜单 – 人员数据管理 – 员工资料管理 正常发卡后即可在消费机上进行消费、充值等操作 6、按时提取消费记录,提取消费记录后,才可以在软件中进行统计各项报表

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