简要说明_公务卡管理系统.doc.doc

公务卡管理系统简要操作指南 （预算单位） 日常主要操作流程 公务卡管理-公务卡注册 公务卡报销管理-公务卡支出报销审核 公务卡还款凭证生成 公务卡汇总表生成打印 公务卡录入注册 手工录入注册： 操作：单击【公务卡卡务管理】→【公务卡注册】→【手工录入注册】。 功能：注册公务卡资料的详细信息。一般用于补录注册人员。 其中带有星号标识的为必录项。带有身份证号校验功能。录入完注册信息后单击【确认注册】，可以继续注册人员。如下图： 注：带红色*号为必填项。 2．公务卡变更，公务卡查询可以进行相应的查询、变更操作。点击公务卡查询后点击查询即可查询相应公务卡信息。 公务卡报销管理 操作：单击【公款支出报销管理】→【公务卡支出报销审核】。 功能：根据持卡公务人员刷卡产生的消费凭POS机小票进行审核报销。审核时审核人员向银联后台服务器发送公务卡卡号（后四位即可）、消费日期、小票号（或金额）三要素进行消费验证。通过银联回传的信息进行补充登记报销（实际报销金额、用途、经济科目）。 注：先选择好部门单位，再输入公务卡号，再选择日期、金额，如果有多笔再根据小票票号来区分。 2．点击银联数据读取,点击后弹出新界面，即读取银联数据成功（如图三） 点击审核报销后生成公务卡还款明细。 3．公务卡还款凭证生成 操作：单击【公款支出报销管理】→【公务卡还款凭证生成】。 功能：根据授权支付额度对报销审核过的消费明细进行对应划款生成授权凭证。 点击菜单进入时系统自动选择用户归属默认单位、该单位默认的收款账户以及该单位申请结余的授权支付额度，也可以根据情况选择部门单位及收款账户，单击收款人账号右边的下拉框选择账号后，自动填写收款人名称及收款人银行，如果显示单位没有设置收款账号，还应进行收款账号的设置。然后单击【刷新】按钮显示公务卡消费已报销审核的明细，对每一条报销记录前面的复选框打对勾表示确认该笔报销业务进行还款，而后在授权支付额度下方的表格中点击单选按钮来设定上方已选择报销记录对应的??权支付申请，完成后单击确认还款。如下图： 注：在此首先设置相应的还款账户（此账户为银行内部户，银行为预算单位提供不需要单位开设。） 设置内部户后点击刷新，刷新出公务卡还款明细，对应相应的授权支付额度进行确认还款.生成授权支付令(即授权支付凭证)， 4．公务卡还款凭证打印 在集中支付系统中进行打印。（同步数据后，进行支付打印） 5．公务卡还款汇总表生成打印。 点击公务卡还款汇总打印，点击功能按钮生成汇总表，录入支票号(后四位即可)生成还款汇总表。 公务卡管理系统设置 登录地址：:9908/jdbs_gwk 登录用户及密码:本单位单位代码加001，同集中支付同步时的登录用户及密码。例单位代码为103001，登录用户及密码为103001001 登录方式： 桌面点右键，点新建，快捷方式，在空白行录入 HYPERLINK :9908/jdbs_gwk :9908/jdbs_gwk 点下一步，名称录入公务卡管理系统，完成。进入公务卡系统在桌面直接点击即可。 打开Internet Explorer浏览器，在地址栏输入登录地址即可。 首次进入公务卡管理系统请做如下设置，下载控件后再进行安装 IE设置及常见问题： 1、异常表现：系统长时间处于“ ?正加载数据，请稍等......”的状态，不能进行任何操作。 原因分析：由于服务器中间层中断或网络问题导致数据传输长时间无响应。 处理方法：检查网络或联系检查财政中间层服务器，并重新启动浏览器。 2、异常表现：数据读取过程中，出现如下图提示信息： 原因分析：浏览器的安全设置中禁止了ActiveX 控件的运行。 处理方法：从桌面上选中浏览器，点 右键-属性，出现 InterNet 属性窗口，选择[安全]标签，出现安全设置窗口（如下图），将“对标记为可安全执行脚本的 ActuveX 控件执行脚本” 选项设置为启用；将“下载已签名的 ActiveX 控件” 设置为启用。确定后重新启动浏览器即可。 3、异常表现：点击“银联数据读取”按钮后无反应或点控件下载无反应。 原因分析：由于用户计算机可能安装了某些屏蔽程序或进行了设置而屏蔽了弹出窗口。 处理方法：查杀浏览器中存在的恶意插件，将当前站点设置为“受信任的站点”，并检查浏览器的其他屏蔽设置。 毛晓