CS-20 保密制度管理办法 1.0.docVIP

***光电技术有限公司 发行编号： 文件编号 拉管室保密管理办法 页 数 1/4 CS-20 制订日期 2011.01. 01 版次: 1.0 制订部门 行政部 一、目的：为维护公司安全和利益，防范泄密事件的发生，保护公司的合法权益不受侵犯， 根据公司章程，结合公司实际，制定本办法。 二、适用范围：接触秘密之个人、拉管室管制区域。 三、权责： 3.1接触机密人：熟悉本办法并遵守执行。 3.2各级主管：按照本办法落实机密管理。 3.3总经理：1）配置必要保密资源； 2）负责保密工作的部署、检查、落实； 3）主导公司重大失、泄密事件的处理。 四、内容： 4.1定义。秘密：是指关系公司安全和利益，依照规定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 4.2 涉密对象：拉管室区域管制。 4.3 保密区域管理： 　 4.3.1公司规定厂区内拉管室区域为保密管制区。 4.3.2在拉管门口显眼处，以标语示之，如“技术重地，非请勿入”。 4.3.3需作门禁管制，非上班时间均需上锁。 4.3.4 拉管室需安装摄像监控设备，并将影像资料存储于电脑硬盘，相关数据需保持3个月以上方可覆盖或删除。直属主管需每天查核前一天的影像资料，发现异常及时处理；厂级以上主管不定期稽核，必要时该电脑可接上网络，供厂级以上领导实现远程访问，实时了解，即时监控。 4.3.5厂内同事进出拉管室管制： 1）拉管室的工作人员均需凭行政部核发的厂牌进出，各班次的负责人需负责识别管制。 核 准 审 查 制 订 修 订 内 容 日期 符号 A B C ***光电技术有限公司 发行编号： 文件编号 拉管室保密管理办法 页 数 2/4 CS-20 制订日期 2011.01.01 版次: 1.0 制订部门 行政部 2）其他的可进出拉管室的同事为：机加工科的主管、计划中心负责人、厂长、总经 理四人。 3）厂内其他的同事若需进入拉管室，需要经总经理的批准并由总经理直接电话给当班 拉管室负责人后方可进入。 4）拉管室品管巡检作业规定：品管员内线电话通知拉管负责人，由其抽取各机台即时生产的产品标识机台编号送出拉管室交给品管员测试，有问题直接向拉管负责人反馈。 4.3.6 厂外人员（包括客户）若需进入拉管室，均需总经理同意并由其亲自电话给当班拉管负责人，并在厂级以上的领导陪同下方可进入。 4.3.7 所有进入拉管室的人员，不得拍照、录像及记录相关技术参数等，如有发现，拉管负责人需第一时间禁止，并当场要求清理电子存储设备中有关拉管室的资料或记录资料，同时第一时间向总经理报告事件，必要时报警处理。 4.4 涉密人员管理 　　　　１）涉密人员上岗前必须参加保密教育训练及考核，由用人单位提出申请，人事负责实施。 　　　　２）涉密人员自觉接受保密教育，并承诺在保密期间承担保密责任和保密义务。 　　　　３）涉密人员的管理由各直属主管负责。 　　　　４）离岗时必须交接工作，清退涉密资料。 　　　　５）总经理视需要对接触保密资料或下属签订保密协议，涉及竞业条款的，依照 　　　　《劳动合同法》规定办理（参考附件一：保密协议）。 　　　　６）严格遵守公司人员保密“九不”规定： 　　　　　(1)不该说的秘密，绝对不说； 　　　　　(2)不该问的秘密，绝对不问； 　　　　　(3)不该看的秘密，绝对不看； 　　　　　(4)不该记录的秘密，绝对不记录； 　　　　　(5)不该拍照的事，绝对不拍照； (6) 不该摄像的事，绝对不摄像； 　　　　　(7)不在私人通信中涉及秘密； 　　　　　(8)不在公共场所和家属、亲友面前谈论秘密； 　　　　　(9)客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。 ***光电技术有限公司 发行编号： 文件编号 拉管室保密管理办法 页 数 3/4 CS-20 制订日期 2011.01.01 版次:1.0 制订部门 行政部 　　 4.5泄密处理： 　　　　4.5.1 下列行为之一均为泄密： 　　　　　１）使公司机密被不应知悉者知悉； ２）使公司机密超过了限定的接触范围，而不能证明