讲义-港明高中.doc

Excel資料部分 將網路上的資料複製下來，貼在Excel上。 准考證號碼F2填入「10001」，F3填入「10002」，選取F2及F3二格，游標移至F3那格的右下角，待出現黑色十字架(小黑)，點二下，可以自動填滿未填資料。 在I2格總分那一欄，填入【=SUM(G2:H2)】，游標移至I2那格的右下角，待出現黑色十字架(小黑)，點二下，可以自動填滿未填資料。SUM()表示作總和，則SUM(G2:H2)表示將G2至H2之間的所有數字加起來。 在J2那一格，輸入【=RANK(I2,$I$2:$I$41,0)】，游標移至J2那格的右下角，點二下。RANK表示作名次，RANK(誰的名次 , 比較範圍 , 0)，$符號表示鎖定範圍。 按J欄，選取所有名次欄位，按格式→儲存格，數字選項裡，類別選「特殊」，類型選「一萬二千…」，按確定 在K2那一格，輸入【=IF(J220,錄取,未錄取)】，游標移至K2右下角點二下。 L2輸入【=IF(I2150,特優,IF(I2130,優良,值得鼓勵))】，游標移至L2右下角點二下。IF(測試條件, 成立時顯示,不成立時顯示) 按檔案，另存新檔，檔案名稱0414-1.xls Word獎狀製作 開啟Word，按格式→直書/橫書，選擇適當方向文字後，按確定。 按格式→框線及網底，頁面框線選項選擇一花邊，按確定。 將獎狀文字資料從網路上複製下來，在Word貼上。 第一行，標楷，大小48，置中。第二行至第八行，標楷，大小28。第九、十行，標楷，大小24，姓名部分，毛楷，大小38。第十一行，標楷，大小24。所有段落設定：取消貼齊格線。 按插入圖片從檔案，選好圖片後按插入。點二下圖片，配置選項按文字在前。 插入→文字方塊→水平，輸入「港明國小」，標楷，大小130，港：淡藍色，明：黃褐色，國：薰衣草色，小：金色。邊線點二下，配置為文字在前，色彩及框線選項，填滿色彩：無填滿，框線色彩：無填滿。 按工具→合併列印，資料來源：0414-1.xls，完成設定動作後，插入《姓名》、《名次》及《評語》。 按檔案，另存新檔，檔案名稱0414-2.doc Word成績單製作 開啟Word，按表格→插入→表格，2欄7列。選擇第一列的二個欄，按表格→合併儲存格。 第一列輸入「同學，您的成績如下：」第二列「准考證號碼」第三列「國文」第四列「數學」第五列「總分」第六列「名次」第七列「錄取否」。 按工具→合併列印，資料來源：0414-1.xls，完成設定動作後，插入合併欄位→《姓名》《准考證號碼》，《國文》，《數學》，《總分》，《名次》，《錄取否》等資料。 複製整個表格，按插入→圖片→從檔案，選擇適當分隔線，按插入。 貼上表格，並在《姓名》前額外【插入功能變數】《Next Record》。複製整個表格。 重複插入適當分隔線後再貼上表格。共4個表格。 按檔案，另存新檔，檔案名稱0414-3.doc Word通訊錄製作 開啟Word，按檔案→版面設定，上下左右邊界均為2cm。 按表格→插入→表格，4欄21列，將最下方表格線拉至頁尾，選取整張表格，按表格→最適列高→平均分配列高。選取整張表格，按右鍵，儲存格對齊方式選擇置中靠左對齊。第一欄2.74，第二欄4.9，第三欄5.54，第四欄20.73。 第一列分別填上「編號」、「姓名」、「電話」、「住址」。 按工具→合併列印，資料來源：0414-1.xls，完成設定動作後，在第二列分別【插入合併欄位】→《編號》《姓名》《電話》《住址》。 在第三列亦分別插入合併欄位→《編號》《姓名》《電話》《住址》，但在《編號》前額外【插入功能變數】《Next Record》。 複製第三列，貼在其他每一列。 儲存格底色：選取所需的儲存格，按格式→框線及網底，網底選項中，選擇顏色後按確定。 按檔案，另存新檔，檔案名稱0414-4.doc