西文图书典藏方法和流程-天津高等教育文献信息中心.doc

西文图书典藏方法 各馆经过中文图书的典藏工作，对在联合系统下的各馆典藏图书的流程和方法已经比较熟练，因此在这里仅仅介绍有关西文图书典藏过程中的不同处理办法，各馆在参见“中文图书典藏方法和流程”的基础上，根据实际情况制定本馆的西文图书典藏工作流程。 一、设置编目所需要的[添加题名]、[添加卷册和索书号向导]、[添加复本]等命令属性（用鼠标右键点击命令按纽） （1）操作常规（参见中文图书典藏方法和流程） （2）默认值（此项工作可由工作人员根据典藏情况设定） 在[题名/书目缺省] 格式选择[USMARC]. (中文图书选择CNMARC,西文图书选择USMARC,中文期刊选择CNSERIAL,西文期刊选择USSERAIL) 在[索书号/卷册默认值] 分类法选择[中图法_W] （中文选择中图法_C，外文中图法_W） 在[复本默认值]选择合适的文献类型和馆藏位置 二、典藏具体方法 经过了解,各馆的西文图书收藏远少于中文,故不在采取在系统中预装西文书目数据的方法,各馆在典藏过程中，需要从z3950检索并下载其他西文数据源的书目记录， 配置SmartPORT 注意： （1）书目记录装载选项：在创建新记录时候（系统中无题名）使用匹配并装载。在系统中有简略题名（例如采访数据）时候，使用覆盖当前记录。（替换采访的非标准记录，一定要在workflows中打开需要被替换的书目记录） （2）题名控制号源：填写d （3）索书号源：中图法_W,090,,N （4）格式：USMARC 连接Z3950 在连接的数据源中，我们列出了五个西文数据源 NANKAI_US(南开大学西文数据), RENDA_US（人民大学西文数据）, TIANDA_US（天津大学西文数据）, PKU_US（北京大学西文数据）, LC（美国国会数据，需要出国）, 各馆根据本馆收藏西文书的特点，选择合适的图书馆进行连接，连接数据源数量不要超过3。其中CATLOG_US为联合系统西文数据库，必须连接，以便查重。 检索：建议以ISBN为检索点，进行检索。当CATLOG_US中有此记录时候，说明在系统中存在此题名记录，不要进行下载,可在WORKFLOWS检索并添加馆藏信息。CATLOG_US无命中时候，可从其他检索源下载选中的记录。 下载后注意检查记录格式一定为USMARC。 西文书著录要求按照管理中心的“Unicorn Consortia联合系统西文图书编目格式要求”执行。 点击此处连接另外数据源