office2010使用技巧--讲解.ppt

*;;Win7中的Aero特效;查找特殊格式 快速定位到上次编辑位置 快速插入当前日期或时间 快速打印Word中多页表格标题 快速取消自动编号 巧设Word启动后的默认文件夹 快速设置上下标注 word对角线内字怎么输入 在哪里找到分节符 ;页眉页脚之首页不同 页眉页脚之奇偶页不同 WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 页眉页脚之如何去掉页眉的横线 ;图表和公式的自动编号 自动生成Word文档目录 巧妙设置文档保护 套打实现--Word邮件合并打印工作证 ;查找特殊格式 去掉多余的段落标记 1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向下搜索）； 2.单击“开始—替换查找和替换”打开“替换”选项卡； 3.单击“更多”按钮，显示如图： ;查找特殊格式 去掉多余的段落标记 4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为： 5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记”单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图： ;查找特殊格式 在“特殊格式”按钮里， 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等 ;2.快速定位到上次编辑位置 Shift +F5 Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置 ;3.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期 Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间 ;4.快速打印Word中多页表格标题 1.选中表格的主题行； 2.点右键选择“表格属性行在各页顶端以标题行形式反复出现”复选框 ;5.快速取消自动编号 Ctrl+Z键 按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。 ;6.巧设Word启动后的默认文件夹 单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在） ;7.快速设置上下标注 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。 ;8. word对角线内字怎么输入 Word2010取消了斜线表头 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了 打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。 先绘制斜线表头选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过表格/绘制斜线表头中提示进行输入文字. ;9.在哪里找到分节符 默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。 这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。;10.页眉页脚之首页不同 1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚工具”的设计区域 2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉 注意分节符，会影响页眉页脚效果 ;11.页眉页脚之奇偶页不同 1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚工具”的设计区域 2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉 注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚;12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理； ;12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 2.等整个文章分好节以后，就可以点击“插入”菜单→“页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉编辑模式了。 ;12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 3.按要求输入好首页页眉，再从“页眉与页脚”工具栏中点击“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码