主講人：段志强课件.pptVIP

主讲人：段志强;一、档案的概念和含义; 《档案法》给国家档案下的定义是：“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”; 1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。国家机构、社会组织和个人开展工作、履行职责和发展自己，必然需要一定的载体和手段，制发各种表达意图的文件便是其重要的手段之一。人们把日后需要查考利用的文件整理保存起来，就成为档案。这些档案都是伴随人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。这只直接记录性，是档案与图书等其他文献的明显区别之一。 2、档案是由文件有条件的转化而来的。 档案和文件是处于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系，又有显著区别。只有对国家和社会有保存价值的文件，在办理完毕偶，经有序整理，才能成为档案。 ; 3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样 从横的方面看，只要有机关团体存在，有社会实践活动存在就要形成档案。从纵向来说，人的实践活动产生档案，是古往今来的一种必然和普遍的社会现象。 4、档案是直接的历史记录 档案是直接的历’史记录，或者说档案是历史的原始记录。档案不同于一般的历史遗物，他是以具体内容反映机关或人物特定活动的历史记录，有很强的记录性，所以具有较高的查考价值。它又不同于一般的信息资料，他是特地的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。 ;1、档案的形成者－－国家机构、社会组织和个人。 2、档案的内容－－档案所记载的知识信息。 3、档案的形式－－档案的文种形式、载体形式、信息记录和表达形式。 ;本质属性： 原始记录性 一般属性： 档案是信息资源 档案是知识宝库 档案是文化财富 ; 目前，在社会生活中广为流行、被普遍接受的档案分类方法，是以内容为标准，同事考虑??为明显的不同的产生、使用领域，将档案分为文书档案、科技档案和专门档案。;因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。 按时间远近，可分为历史档案和现行档案 按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、革命历史档案和旧政权档案。 机关档案室：一般有文书、会计、基建、声像、专门档案 ; 文书档案是由机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。如发出或收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议通知等。; 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科研活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案资料，有些部门习惯称其为技术资料。科技档案是反映科学技术、经济建设真实面貌的原始记录，也是科学技术的重要存在形式之一。; 指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如会计档案、工商档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案盒军事档案等等。习惯上，有些部门称之为业务档案。;;(一) 机关档案室工作（P11） 第一、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 第二、负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累史料。 第三、负责对本系统和直属单位的挡案工作进行指导、监督与检查。 分为： 1．文书档案室 2．科技档案室 3．声像档案室 4．人事档案室 5．综合档案室 6．联合档案室 7．档案信息中心 ; (一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作 (四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作 补充：检索和编研工作 ; 1、国家档案全宗（P24） 国家档案全宗又称国家全部档案。指归国家所有的、由国家统一管理的、对国家和社会有保存价值的一切档案财富的总和。它包括我国各个历史时期的国家机构、社会组织和某些个人形成的各种内容和各种形式的档案。 2、革命历史档案（P24） 是指1949年10月1日之前，由中国共产党所领导的军队、政权、企事业单位、社团等组织及个人形成的全部归国家所有的档案。 ; 3、全宗 全宗是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。 　 在我国档案科学和实际工作中，全宗是一个术语，也是一条理论和原则，即：同一全宗的档案不