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我国高校内部控制现状分析及改进措施.doc
我国高校内部控制现状分析及改进措施
【摘 要】本文以×高校内部控制为研究对象,结合COSO报告和《企业内部控制基本规范》并重点根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,考察内部控制现状,深刻剖析单位层面内部控制(控制环境、风险评估、控制活动、信息系统与沟通、监督)和重要的业务层面内部控制(预算、收支、固定资产管理)存在的问题,对内部控制薄弱环节可能出现的风险进行识别与评价,并提出改进措施,以期为其他高校内部控制的改善提供参考。
【关键词】高校;内部控制;风险识别;改进措施
一、引言
高校通过建立科学健全的内部控制制度,可以对其资金使用进行核算监督、对其内部管理进行自我调节与控制,从而及时防范风险、预防腐败。2012年12月,财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《新规范》),旨在进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制并要求自2014年1月1日起施行。高校是事业单位的组成部分,遵守事业单位相关经济法规制度。《新规范》可以作为建立高校内部控制体系的参考依据。然而,我国大部分高校尚未建立一套适合自身的完整的内部控制体系,而且近年来出现了“经济活动不规范”、“监督检查流于形式”等问题,甚至还促使经济犯罪案件频繁发生。因此,如何构建和优化高校内部控制体系,以确保资金的正确使用、实现资源的合理配置,进而实现教学目标,提高办学效率,是现今高校亟待解决的问题。
本文在分析我国高校内部控制体系构成要素的基础上,考察×高校的内部控制状况,重点根据财政部《新规范》分析其单位层面和重要业务层面内部控制(预算业务管理、收支业务管理、固定资产管理)现状,查出存在的问题并提出相应的改进措施,使该高校的内部控制进一步优化。
二、高校内部控制体系构成要素
《新规范》对行政事业单位的单位层面和业务层面内部控制有所规定。根据COSO报告和《企业内部控制基本规范》,内部控制主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五个要素。据此,本文从单位层面和业务层面两方面来构建高校内部控制体系:
1.单位层面内部控制:控制环境、风险评估、控制活动、信息系统与沟通、监督。
2.业务层面内部控制:预算业务、收支业务、固定资产管理、政府采购业务、建设项目、合同管理。
三、高校内部控制现状与改进――以×高校为例
×高校是广西一所普通师范类院校。学校现有两个校区,老校区占地430亩,正在建设的新校区占地890亩。该校设有9个系,35个专业(方向),在校的普通师专生5 000余人,成人函授大专生2 000余人,在职教职工500余人。
经考察与分析,笔者发现,虽然×高校已经陆续开展了内部控制工作,根据国家法律法规和政策,制定了相关的规章制度,但是×高校在单位层面和业务层面内部控制仍然存在着诸多问题。值得注意的是,由于×高校业务层面中预算业务、收支业务和固定资产管理的问题较为突出,具有一定的普遍性,故本文重点探讨这三类业务层面内部控制的改善。
(一)单位层面内部控制现状分析与改进措施
1.单位层面内部控制现状。
(1)控制环境。
×高校在组织机构设置上基本合理:由纪检监察室(内设审计科)负责内部审计、纪检监察;总务处设基建科和设备科,负责学校的基建工程、设备采购及维护、房屋维修、固定资产管理等内控环节的工作。财务人员皆持证上岗,具有本科以上学历的人员占大多数,业务素质和思想素质都比较高。经深入分析,内部控制环境仍不理想,存在诸多风险点。
(2)风险评估。
×高校未建立经济活动风险定期评估机制,未能对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观的评估。只有当风险早已超出可接受水平,学校才有相关意识并被动地解决。因此,在风险评估上存在严重的缺陷。
(3)控制活动。
该校明确了内部控制关键岗位的职责权限,实现不相容岗位(如经办与审批、经办与稽核、经办与会计、会计与保管)相互分离。同时,在实物控制方面建立了资产日常管理制度和定期清查机制。然而仍缺乏有效的管理活动――未实行归口管理活动。
(4)信息系统与沟通。
各部门通过校园网络办公,发布信息,提高了学校管理的水平,教务、图书、财务、资产管理等也使用了各自的信息管理系统辅助办公。但是,信息与沟通管理渠道并不通畅。
(5)监督。
尽管会计、审计、监察等部门均出台相关规章制度规定了监督的工作内容及执行情况,但尚未贯穿于事前、事中、事后整个业务过程中,有时流于形式,所以也存在一些漏洞,略显薄弱。
2.单位层面内部控制主要风险与改进措施。
笔者通过实地考察,收集和整理相关资料和数据,识别出×高校单位层面内部控制相关风险,并且有针对性地提出合理科学的改进建议,主要风险
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