抓投入 强管理 重长效倾力打造一流规范化乡镇档案工作.docVIP

抓投入 强管理 重长效倾力打造一流规范化乡镇档案工作 　　【摘要】滕州市东沙河镇在档案工作中加强领导，加大投入，注重长效，加强档案规范化管理，取得了一定成效，为镇级档案工作规范化管理提供了经验。 　　【关键词】乡镇；档案；规范化 　　东沙河镇位于滕州东部，京台高速公路纵贯全境，北留、滕徐、东木三条省市级公路交汇而过，京沪高速铁路滕州客站位于境内，镇驻地距市行政中心2.3公里，交通十分便利。辖40个行政村，总人口5.5万人，境内山青水秀、区位优越、资源丰富、百业兴旺，是“山东省童车童床生产基地”和“山东省小企业创业辅导基地”，被列为滕州市“一体两翼”新型城镇化发展架构中的重要组成部分，是滕州市高铁新区建设的主战场。 镇党委、政府在抓好经济建设的同时，十分重视档案管理工作，去年以来， 坚持以创建“山东省档案科学化管理先进单位”为中心，以加强硬件建设为重点，以资源建设和扩大档案覆盖范围为总抓手，以档案信息化建设为手段，以完善制度，逐步提高档案管理的规范化为保证，不断创新管理办法，强化工作实效，狠抓措施落实，全镇档案工作逐步走上了制度化、规范化和科学化长效管理道路，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。2015年获得了“枣庄市档案工作规范化管理单位”和“幸福新枣庄建设档案工作示范镇”等荣誉称号。 　　一、强化领导，提升档案管理建设水平 　　为适应新时期档案管理工作发展要求，加快档案管理规范化建设，该镇成立了以镇党委副书记为组长，一名副科级领导为副组长，档案室、党政办、宣传、组织、财政等部门负责同志为成员的档案管理工作领导小组，选任政治素质高、工作能力强、有责任心的3名同志担任专兼职档案管理员，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，并不断健全完善全镇档案管理领导网络，制做上墙网络图版面，定期召开档案管理工作会议，全面安排布置档案管理工作，要求各职能部门自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，有力促进了档案工作规范化管理。同时，在年初把档案工作纳入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理，收到较好的效果。 　　二、加大投入，夯实档案管理基础阵地 　　去年，不断加大对档案阵地建设投入力度，新建高标准的档案阵地，配有高标准档案室、阅览室和库房（面积达60多平方米），新上安装高档密集架，配备电脑、打印复印机、吸尘器、灭火器等装备，配置了温湿度计、中央空调、去湿机、消毒灭菌机等设施设备，达到了“九防”要求，购置一套档案管理软件，实现了办公自动数字化，为做好档案工作奠定了坚实的基础。 　　为切实做好档案工作规范化运作，不断加大对档案的移交和整理力度，明确一名副科级领导牵头，抽调专业力量，于2015年7月3日启动了全镇档案整理工作，利用近20天的时间，完成了1994―2011年度441卷档案的整理录入，梳理卷内目录3537条，并将1994―2004年的241卷档案移交市档案局。同时，利用近一个月的时间，对2012―2014年及以前老旧档案，按件盒分类整理法进行整理归档。同时，抓好对部门单位档案的整理，每个部门、科室分别明确一名同志专门负责各自档案工作，集中进行档案整理，使各部门、科室档案与镇级档案同步规范。 　　三、注重长效，推进档案管理规范化 　　为使档案管理工作规范有效，该镇立足镇情实际，健全了档案管理工作制度，建立文件归档、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度，规范使用，保证了档案管理工作的高效运转，杜绝了因管理不善造成的档案丢失，并加强对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。同时，加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识，并依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使管理更趋合理化、规范化、科学化。 　　四、突出特色，拓展功能 　　随着新农村建设和城镇化进程的加快，农村档案工作呈现出新的特点和要求，我们根据发展形势变化，不断扩展管理范围，建立了土地流转档案、村情档案、农民专业合作社档案、拆迁档案等特色档案。为配合“两学一做”的深入开展，更好地服务镇中心工作，建立了全镇党员档案。配备一名专职档案员，专门负责党员档案的收集、整理、信息录入。同时健全完善档案收集归档工作机制，对党员档案分类登记造册，统一编号，便于管理查阅。同时，采取“一人一袋、一人一表、一人一号”档案管理模式，配备专门党员档案柜和档案袋，建立电子档案信息库，及时更新档案资料，确保归档资料适时完整、真实准确、能随时调阅。 　　通过建立党员档案，使档案的凭据、依据和参考作用得到全面发挥，先后配合镇“两学一做”开展了“一小时课堂学习”“五步法党风廉