02四川置信办公区管理制度.pdfVIP

四川置信行政部管理制度 SCZX-ZD-02-2013-A（试行） 办公区管理制度 2013-X-XX批准 2013-X-XX实施 四川置信实业有限公司 1 版本 修订日期 修订章节 修订内容 试行 2013.09 本标准起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 2 一、 目的 为保证公司内部管理规范化，维护正常的工作秩序，树立公司良好的对外形象，特制定 本制度。 二、 原则 公司行政部负责本规范实施的督导。 三、 适用范围 本办法适用于四川置信、天府置信和相关的股改及关联公司。 四、 办公区管理总则 （一）任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 （二）保持办公室整洁统一，室内所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得 在办公室堆放杂物。 （三）文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件框统一、整洁。 （四）文件框由内至外，从高到矮，分类依次摆放；文件框内可放工作日志、公司内刊、 笔记本、文件夹、文件盒，不得夹放单页纸张。 （五）办公桌内不得存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 （六）办公桌推柜上不得放任何物品，离开座位时需将推柜上的钥匙取下。 （七）衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 （八）离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。如有事离 开座位 10分钟（含）以上，须将座位恢复至规定的标准状态，并关闭电脑显示器；独立 办公区需关闭空调、电灯、饮水机等电源。 （九）爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区 域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故 障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。 （十）下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办 公柜并将其锁闭。 （十一）节约用水、用电，下班后必须关灯、空调、电脑（含主机、显示器及 UPS）、复 印机、打印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，最后离开办公区的职员负责检查办 公公共区域电源是否关闭，各办公区内电线布局合理整齐，无安全隐患（裸线、线上挂 物等）。 3 （十二）办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭多余 灯光，节约用电。 （十三）办公区植物叶子保持整洁，无枯黄，花盆外观清洁、定期浇水、泥土无外露。 （十四）门、窗干净清洁、无损坏，窗帘保持在统一水平线上。 （十五）办公区通道（大厅、过道、楼道、电梯）畅通，无杂物堆放，干净整洁，标示 明显且无损坏。 （十六）卫生间干净整洁、通风良好且无异味。 （十七）柜子、LED屏、功能间、功能设施设备完好，无损坏、无安全隐患、干净整洁。 （十八）办公区域标示清楚、区域音乐得当音量适中、空气质量状况良好无异味。 五、 卫生管理总则 （一）所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。 （二）所有职员不得在除指定区域以外的区域用餐及零食，特殊情况需向行政部报备。 （三）爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾， 不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。 （四）所有职员不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸 烟。 （五）公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物 品，所有物品都应进入库房或指定地点堆放。 （六）平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、 无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。 （七）不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品，以免留下污痕。 （八）洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须保持整洁，不得向洗手池内倾倒茶 叶等杂物。 六、 处罚办法 （一）对于违反以上任何一条规定者，处以人民币 50元的罚款。一个月连续违反三次以 上的，一个月连续违反三次以上的，第一次罚款人民币 50元，第二次罚款人民币 100元， 第三次罚款人民币 200 元，第四次罚款人民币 500 元，第五次行政记过，第六次行政记 大过直至解除劳动合同。 （二）公司各部门负责人应认真督导下属职员遵守本行为规范，一月内所属部门职员违 4 反规定超过部门人数 50%的（小于 5人部门按 2人计），对该部门负责人处以罚款人民币 100元。 （三）若一次性发现关联公司职员违反规定超过公司人数（100人以上的公司超过公司人 数 10%、100人以下的公司超过公司人数 20%）的，