项目管理的组织理论课件.pptVIP

第三章 项目管理的组织理论 内容： 第一节：组织概述 第二节：组织设计的任务与原则 第三节：工程项目结构分析 第三节：企业组织结构类型 第四节：部门划分的基本方法 第五节：工程项目管理的组织形式 第六节：工程项目的管理模式 教学要求： 1、了解组织和组织结构，了解部门划分的几种方法； 2、熟悉组织论的基本理论和组织结构模式、管理任务分工、管理职能分工和工作流程组织；熟悉项目经理的挑选方法； 3、掌握工程项目组织结构及其分解、设置原则。掌握工程项目管理的组织模式；掌握项目经理的职责和素质。 第一节 组织概述 一、组织的基本概念 组织有两重含义：组织机构、组织行为P145 组织机构—是按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统而构成的有机整体。 组织行为—又称组织活动，即为达到一定目标，运用组织所赋予的权力，对所需的资源进行合理配置。 组织与目标的关系 3）项目分解结构（WBS）制约项目的组织结构 4）项目组织与企业组织之间存在复杂的关系—p147 第一，企业组织是现存的，是长期稳定的组织，项目组织依附于企业组织。 第二，项目和企业之间存在一定的责权利关系，这种关系影响着项目的独立程度。 第三，资源优化配置问题在企业与项目之间以及企业进行的多项目之间变得十分复杂。 第四，企业管理系统和项目管理系统之间信息传递和管理十分复杂。 第五，项目参加者和部门通常既要承担项目组织的任务，又要承担原企业部门的工作任务，甚至同时承担多个项目任务。 第二节 组织设计的任务与原则 一、组织设计的任务（了解） 1、包括三方面的内容： 组织结构的设计 组织职能的设计 组织管理方式的设计 2、.组织设计步骤： 职能设计－－正确合理 建立部门－－承担一定管理职能 4.责权利平衡原则 3.适用性和灵活性原则 5.组织制衡（集权与分权相结合）原则 6.保证组织人员和责任的连续性和统一性 7.合理授权和分权原则 第节 企业组织结构类型 一、企业组织结构概述（略讲，第一章节） 企业的组织结构是反映企业内部的分工与协作、决策权限、部门划分、职责范围、协调机制和组织边界的构成体系。 二、 项目管理的组织结构形式 p164 常用的项目组织有以下几种结构形式，它们各有其适用范围、使用条件和特点，可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构（或项目经部）。 一、直线职能式结构 最常采用的一种结构形式。用于中小型项目 1、概念 直线职能式按一定的职能专业分工，各级领导都有相应的职能机构作为助手。 在整个管理系统中，管理人员分为两类：一类是直线指挥人员，他们对部门工作负责，具有指挥命令职权；另一类是职能人员，起参谋作用，对下级工作进行指导，并无直接命令权，除非上级直线人员授予他们某种权力。 2、项目型 （一）项目式的组织形式 项目式管理组织形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外，由项目组织自己独立负责项目主要工作的一种组织管理模式。 项目的具体工作主要由项目团队负责。 项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。 二、项目型组织结构 （二）项目型组织结构的适用范围 适合于经营业务是项目，不生产标准产品的企业。 广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期长的大型项目 也能应用到非盈利机构，如募捐活动的组织、小镇百年庆祝活动、大型聚会等。 （三）项目式组织结构的优点 ⑴项目经理是真正意义上的项目负责人。 ⑵团队成员工作目标比较单一，有利于团队精神的形成和发挥。 ⑶项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。 ⑷项目管理指令一致。 ⑸项目管理相对简单，控制更加容易进行。 ⑹项目团队内部容易沟通。 ⑺当项目需要长期工作时，在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。 （三）项目式组织结构的缺点 ⑴容易出现配置重复，资源浪费的问题。 ⑵项目组织成为一个相对封闭的组织，公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。 ⑶项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理，容易出现沟通不够和交流不充分的问题。 三、矩阵式结构 矩阵式项目组织结构中，参加项目的人员由各职能部门负责人安排，在项目工作期间，这些人员的项目工作内容上服从项目团队的安排，人员不独立于职能部门之外，项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导，项目经理往往直接向公司领导汇报工作。 项目组织机构与职能部门共同采用矩阵的形式来设置项目管理的组织机构，对项目进行管理，既发挥职能部门的纵向优势，又发挥项目组织的横向优势。  优点：具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构： ⑴团队的工作目标与任务比较明确