数据表III设置列和行的格式以让数据更容易阅读-Huihoo.ppt

使用此模板 有关此模板的详细帮助，请参见备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单或选项卡）。 * 开始之前： 学员应对数据表有所熟悉，否则请学习下列相关的培训演示文稿：“数据表 I：通过输入数据创建表”和“数据表 II：汇总、排序、筛选和查找数据”。利用本课程末尾链接的“课程摘要卡”，还可以了解有关数据表的更多信息。 [讲师备注：有关自定义此模板的详细帮助，请参见最后一张幻灯片。此外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。] * * * * * 在这幅图中，数据表以最初的形式显示。您首先要对这些列进行重新排列，以使其顺序更加合理。 * * 图 1 显示的是将“位置”列拖到“费用”列的左侧。 * 图 2 显示的是将“计算机类型”和“处理器速度”列拖到“费用”列的左侧。 * * * * * * * * 注意：您所做的所有更改都将应用于整个数据表，而不能只针对某些行或列应用这类更改。 * 请记住，向上拖动选择器可缩短行高，而向下拖动选择器可增加行高。 * 在操作过程中，请记住，如果更改了某一行的高度，Access 会自动更改其他行的高度以与该行匹配。 下一部分介绍如何更改网格线的样式以及交替行的颜色，以另一种方式帮助其他人阅读您的数据。 * 在本示例中，单击“网格线: 横向”将仅显示横线并隐藏竖线。 * * * [讲师备注：在计算机上安装 Access 2007 后，单击幻灯片中的链接即可转到相应的联机练习。在练习中，您可以在有关说明的指导下使用 Access 完成各项任务。重要说明：如果没有安装 Access 2007，将无法访问练习说明。] * * * * * * * * 使用此模板 本 Microsoft Office PowerPoint? 模板中的培训内容介绍了如何在 Microsoft Office Access? 数据表中组织数据和设置数据格式，以使其更易于阅读和理解。它适合向一个群体进行演示，并可根据需要进行自定义。 本模板的内容改编自 Microsoft Office Online 培训课程“数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读”。 模板特点 标题幻灯片：第一张幻灯片上有一些占位符文本，您应在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都可在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。若要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用所显示的选项。 如果此演示文稿包含 Adobe Flash 动画：若要播放 Flash 文件，必须在计算机上注册称为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX 控件。为此，请从 Adobe 网站下载最新版本的 Adobe Flash Player。 有关保存 Flash 动画的警告：Flash 动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。）如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”）保存此模板，保存的文件中将不会保留动画。 幻灯片切换：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果要应用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后使用显示的选项。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带到每节课的动手练习单元以及为此课程发布的“课程摘要卡”。请注意：您必须安装 Access 2007 才能查看动手练习单元。否则将无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板包含带有课程标题的页脚。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 Microsoft? Office Access? 2007 培训 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 [公司名称] 演示： 数据表 III：设置列和行的格式以让数据更容易阅读 课程内容 概述：让数据更加明晰 课程：使数据更容易阅读 本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。 概述：让数据更加明晰 数据表是一个由行和列交织而成的网格，用于显示数据库表中的信息。 借助 Access