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手机PDA软件相关功能操作步骤(嬴通A5专业).doc.doc
PDA软件相关功能操作步骤(嬴通)
连接设置:
进入软件,在账套选择界面,点击右下角的“连接设置”,输入正确的参数之后点击保存。
服务器IP:输入对接软件的电脑端服务器的IP地址/域名等;
数据端口:输入服务器端的数据库端口,一般默认1433;
用户名称:输入服务器端的数据库用户,一般默认sa;
用户密码:输入服务器端的数据库密码;
数据库名:选择账套数据库,一般是默认。
版本选择:默认。
系统登录界面
1)选在线/离线后,点击账套对应项选择账套,点击用户对应项选择用户,输入密码按“登录”进入系统。
(注:登录模式有两种:在线/离线。在线/离线的区别:在线是在有网络的状态下连接上服务器,则实时同步;离线不需要连接上服务器,无网络状态下则可操作。离线模式登录先确保已经下载离线数据到PDA)
2)登陆系统之后,进入功能选择界面,功能模块如下
(注:状态切换的功能:可以在在线/离线模式下相互切换。离线模式下,引用验单/条码录入模块不能使用)
单据管理模块
单据管理模块:包括的单据如上图,下面以销售单为例介绍如何开单
(注:有些软件单据里有一项是单据类型项;例如采购单里的单据类型包括进货/退货等)
在线模式:PDA开单操作步骤
第一步:点击【新单】获取单号,单号自动生成,填入表头信息,加星号(*)的为必填项
注:在客户项输入相关信息后,点击“下一步”查询客户信息
注:如下图。客户项点击“查”,此时只显示单个查询条件(如果想显示其他条查询条件,
点击查询条件项,会弹出相应的查询条件,点击自己想要的查询条码则可)。
右上角上的查询条件:点击全模糊则可在 全模糊/左模糊(例如客户名为:WEH。左模糊
查询的内容应该是H)/右模糊(跟左模糊相反)/精确查询中切换。
(供应商/商品的查询也是一样。)
第二步:填完表头信息后进入抄单界面,可以通过扫描条码/商品项查找等方式录入商品信
息,点击确定可把商品信息(如需要选择批号/序列号,请先选择后点击确定)扫到明细中。
可查看商品的对应的仓库库存
① 连续扫描:打上勾代表 在抄单界面上扫描条码或者选择商品后按“下一步”
把商品添加到明细(扫描会自动累加1)
② 新单:点击新单可以获取单号
③ 查单:可以查询电脑对应的单据和保存在本地的单据,选择“在线”即查询电脑端
的销售单;选择“离线”即查询保存在PDA上的销售单
④ 保存:在线保存一般以“草稿”的形式上传的电脑上;离线保存的单据保存在PDA上,需要连接上服务器才能上传到电脑上
⑤设置:包括蓝牙打印(保存后询问:新开单点击保存后提示是否打印/直接打印:新开单点击保存后直接打印)/远程打印/条码规则(在系统设置—条码规则—设置条码规则所代表的信息)/网格设置(是指商品明细里的显示信息设置;可调标签文本的列号/宽度/小数)/删除临时数据(在系统设置—默认设置—设置是否启动临时数据(临时数据:是指如新单启动临时数据,新开单时商品明细里有商品信息,退出之后再进去会提示导入临时数据))的功能。
⑥修改/删除商品明细:点中要修改的商品明细(长按商品明细),此时可弹出修改内容可修改/删除商品明细(服装版:修改 点中要修改的商品明细修改商品明细信息;删除 点中要删除的商品明细(长按商品明细)删除商品明细)
第三步:录完数据之后点击“保存”提示“上传成功”,即可以生成销售单
离线模式:
首先下载离线数据:系统设置—数据下载/ftp下载下载离线基础资料信息数据
离线模式开单操作方式跟在线方式一样,只是保存单据的时候不是上传到服务器,只是保存在本机。
上传离线单据有三种方式:(已上传的单据一般不能重复上传,管理员有重复上传单据的权限)
一是:在“单据中心”,查询单据状态为:未上传的单据之后点击上传;
二是:在开单界面点击“查单”,选中离线数据,选择你要上传的单据,点击上传(例如:在线进入销售单—查单—选择离线—查找—上传)
三是:在系统设置—默认设置(可以在此设置字体大小)—设置启动自动上传单据和间隔分钟
引用验收模块
引用验单功能分为引用和验单两大功能,所谓引用指的是引用上级单据生成下级单据,比如销售单引用销售订单,验收完后生成销售开单;所谓的验单即核对本单(对已审核/过账的单据验单,保存的时候会提示不能修改),比如销售单可以查出销售单的明细进行核对,不生成下级单据。下面以销售单为例介绍引用验单模块的使用,其它单据的引用验单使用类似。
引用功能:引用订单开单操作步骤
1)点击“引用”弹出引用单据选择界面(如果点击引用时会提示先选择表头里信息,则需要先选择此信息)
2)引用单据类型选择“销售订单”(一般默认),可根据单号等条件进行查找,查到要引用的单据,选
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