项目八会计档案管理.ppt

项目八：会计档案的编制 帮 助 “下一页”图标为 。 “上一页”图标为 。 返回“主菜单”图标为 。 返回“课堂内容”主页图标为 。 结束整个放映图标为 。 要返回“帮助页面”的图标为 。 带下划线的词句可直接点击。 返回上一页时,如果视频不动,单击即可播放。  教学目的 通过本学习情境的学习，了解会计档案在会计活动中的作用，理解会计档案的含义，熟悉会计档案的基本内容，熟练掌握会计档案的归档、保管、调阅、保管期限、销毁的管理规定。 教学重点与难点 应知：会计档案的概念和内容 会计档案的归档、保管、调阅、保 管期限、销毁的管理规定 应会：会计档案的整理、归档方法 会计档案销毁程序 教 学 方 法 讲授法 讨论法 归纳法 展示法 图解法 演示法 案例法 教学内容——课程导入：  杨梅是今年毕业的大学生，刚到一间公司做会计。上班第一天，老会计就把大堆的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料交由她保管，杨梅为此事很苦恼，你能为杨梅的会计资料管理出谋献策，帮助她解除困惑吗？ 任务一:会计档案的认知 任务二: 会计档案的归档 任务三:会计档案的保管 任务四: 会计档案的借阅 任务五:会计档案的保管期限 任务六:会计档案的销毁 任务一:会计档案的认知 提到会计凭证、会计账簿、会计报表，相信大家并不陌生。这些会计资料可是记录一个企业经济业务的重要载体， 对其妥善管理在会计工作中具有重要的意义。 一.会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家经济档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、验后销毁、防止散失和泄密。 二.会计档案的内容 (1)会计档案的一般分类 会计档案的基本内容主要包括以下四大类: ① 会计凭证类 ，包括原始凭证 、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证 。 ②会计账簿类，包括总账、日记账、明细账和其他会计账簿。 ③财务报告类，包括中期、年度和其他财务报告。财务报告中包括会计报表主表、附表、附注及文字说明。 ④其他类，包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和其他应当保存的会计核算专业资料。实行会计电算化的单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。 三.会计档案的作用 会计档案是会计活动的产物，会计档案具有史料和查证的基本作用。其具体作用表现在以下几个方面： （1）会计档案既是国家档案的重要组成部分，又是各单位的重要档案，是记录和反映国家机关、社会团体、企业、事业单位开展经济活动的重要历史资料和证据。 （2）充分利用会计档案资料，对于单位总结经济工作经验，吸取教训，堵塞漏洞，探求经济工作规律，加强和提高经济管理水平，研究经济发展的方针，具有重要的借鉴和参考作用。 （3）会计档案可以比较详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况,一个单位如果存在弄虚作假、违法乱纪等活动，也可以从会计档案中反映和体现出来。 （4）会计档案可以为国家完善会计制度提供借鉴，为国家有关部门制定经济发展方针和计划，进行经济预测和决策，提供重要信息。 （5）会计档案可以起到重要的查证财务问题的作用。 任务二: 会计档案的归档 各单位每年形成的会计资料,应由会计机构按照归档的要求对其进行整理并装订立卷,编制卷号和保管清册。会计档案的归档一般采用“三统一”，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。 （1）分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。 （2）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。 （3）管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。 一．会计凭证的整理、归档 会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 (1)会计凭证装订前的准备工作： ①分类整理，按顺序排列把所有应归档的