南通大学学分绩点自动计算系统使用说明-教学管理自动化软件研究.doc

PAGE  PAGE 8 南通大学学分绩点自动计算系统 使 用 说 明 南通大学 二○○八年五月 前 言 《南通大学学分绩点自动计算系统》软件是根据通大教〔2005〕80号《南通大学学生考核成绩记分办法》、通大〔2005〕89号《南通大学学生学分制学籍管理规定（试行）》、《南通大学学生成绩录入暂行办法》的有关精神，结合南通大学综合教务管理软件的特点设计而成。南通大学学分绩点自动计算系统，目的在于增强教务管理的科学性，减轻教务人员的劳动强度，提高工作效率。 本软件以《南通大学综合教务管理系统》提供的数据（考试成绩、课程学分、考试性质等）为依据，按绩点计算要求，计算出各类考试成绩的学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。软件具体的实现目标： 1、按课程考核成绩与绩点的关系计算学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。 五级记分绩点百分记分绩点优4.590－1004.0－5.0良3.580－893.0－3.9中2.570－792.0－2.9及格1.560－691.0－1.9不及格06002、按考试性质与绩点的关系计算学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。 （1）期末考试、缓考、重新学习（重修）、公选、辅修、自考按实际考核成绩计算绩点。 （2）补考（含“补考一”至“补考四”）按五级记分的考核成绩在及格以上的绩点为1.5分，按百分记分的考核成绩在60分以上的绩点为1.0分，考试不及格（60分以下）的绩点为0分。 （3）免修考试在75分以上的按实际考核成绩计算绩点。 （4）选修课未选、无资格、旷考、作弊的不计绩点或绩点为0分。 使用本软件前，请认真阅读《使用说明》，按要求进行操作。限于本人的水平，在软件中难免存在一些错误和疏漏，恳请各位老师和计算机专家批评指正。 在软件的设计制作和试用过程中，得到教务处、学院领导和教务人员的大力支持，在此表示衷心的感谢。 软件制作：赵林平 二○○八年五月 目 录 一、???绩数据的导出…………………………………………………………………4 1.打开“南通大学综合教务管理系统”………………………………………4 2.成绩数据的选择与导出………………………………………………………4 二、成绩数据学分绩点的计算………………………………………………………5 1.打开“南通大学学分绩点自动计算系统” …………………………………5 2.成绩数据绩点的计算与导出…………………………………………………5 3.关闭“南通大学学分绩点自动计算系统” …………………………………7 三、“南通大学学分绩点自动计算系统”操作指南的打开…………………………8 南通大学学分绩点自动计算系统使用说明 一、成绩数据的导出（在“南通大学综合教务管理系统”中完成） 图1 1. 打开“南通大学综合教务管理系统” 图3 图2 双击“教学秘书”快捷方式图标（如图1所示），打开“系统登录”对话框，选择“用户名”和输入“登陆口令”后，单击“登陆”铵钮，打开“南通大学综合教务管理系统”，进入“综合教务管理系统2006标准版——教学秘书专用版”窗口（如图2、3所示）。 2. 成绩数据的选择与导出 （1）在“综合教务管理系统2006标准版——教学秘书专用版”窗口中，单击“成绩管理”菜单下的“成绩导出”命令按钮（如图3所示），打开“成绩导出”对话框（如图4所示）。 图4 图5 （2）在“成绩导出”对话框中，进行适当的选择后，单击“导出全部成绩”(或“导出选择班级成绩”、“导出选择项目全部成绩”)按钮，弹出“数据导出”对话框（如图5所示）。 图7 图6 （3）在“数据导出”对话框中，选择“选择导出数据类型”单选为：“EXCEL”，单击“导出确定”按钮（如图5所示），打开“选择路径”对话框（如图6所示），选择指定文件夹后（本例中选择文件保存的路径为H盘，保存的文件名为学院学生所有成绩表。），单击“确定”按钮，在弹出的“数据导出”对话框中单击“确定”按钮，所选择的成绩数据导出成功。 图8 二、成绩数据学分绩点的计算（在“南通大学学分绩点自动计算系统”中完成） 1. 打开“南通大学学分绩点自动计算系统” 图9 （1）将Excel宏的安全性设为：“中”。（运行Excel软件后，执行工具\宏\安全性\安全级，设置为“中”，单击“确定”按钮(如图7所示)，关闭Excel软件。 （2）双击“南通大学学分绩点自动计算系统.xls”文件，从弹出宏的“安全警告”对话框中，单击“启用宏”按钮（如图8所示），“南通大学学分绩点自动计算系统”被打开（