教材管理系统-山东信息职业技术学院.doc

数据库原理及应用 山东信息职业技术学院 教材管理系统 文 档 资 料 2002大专1班 吉志良、孙晓龙 指导老师：武洪萍 一 软件设计要求 二 系统结构图 三 E-R 图 四 系统流程图 五 程序结构图 六 数据字典 七 系统功能说明 八 系统操作说明 二零零六年五月 系统设计要求 课题名称：教材管理系统 最终形式：软件 主要任务：通过使计划、入库、出库、库存和财务五大教材管理功能的系统化，并且提供数据的查找和统计功能。 开发环境：windows平台 开发工具：VB和ACCESS 相关知识：教务科教材管理方面的知识。 最终提交：能进行调试的源程序，能在windows环境下使用的软件，有良好风格的设计说明书等。 系统结构图 ER图 系统流程图 1层DFD 2、 2层DFD ? 系统管理模块： ? 书费管理模块： ? 出入库 ? 综合查询 五、程序结构图 A：课程信息 B：教材出入库信息 C：学生书费信息 D：订购计划 E：开设课程 F：入库教材 G：教材信息 H：班级领书信息 I：教材库存 J：班级领书 K：班级缴费信息 数据字典 1、数据元素部分 2、数据存储部分 3、数据流部分 七、系统功能说明 本系统主要用于学校教材管理部门对教材的管理，实现各院系订购教材和各班级缴纳书费，领取教材的管理。在此基础之可以查询到各班领书和缴纳书费的情况。其具体功能可以表述如下： ? 系统管理：用户可以对操作员信息进行增加，修改，删除。可以对登陆密码进行修改。对系统进行初始化，即对系统的数据库进行清空处理。在班级管理当中，可对班级信息进行增加，修改，删除。 在系别管理当中，可对系别信息进行增加，修改，删除。 ? 本系统通过操作员管理设置了操作员的登陆权限和管理权限，操作员还可对密码进行修改！ ?书费管理：学生可以以班级为单位进行书费缴纳。如果，缴纳的书费超出应缴的书费，可以在退回书费中办理书费退还的手续。 ?出入库：系统可以根据数据库中书的库存量和开课的计划自动生成教材的订购计划，可将计划保存到订购计划表中。并且可以在界面中显示教材的相关信息。当教材订购后，可以办理教材的入库手续。并将数据保存到教材出入库历史表中。教材的出库分为两种，一种是学生以班级为单位进行领书，并在当前的页面中显示出所领教材和班级书费的相关信息。第二种是教师以系为单位进行领书。 ?综合查询：可以对班级书费、库存、领书、课程四方面进行查询。 ? 本系统可以做成安装盘，从而可以安装在各系、部的机器上。 八、操作说明 运行环境： 本系统是一个可以在Windows9x下运行的应用程序，本身对软硬件没有什么 特殊的要求。也就是说一般的机器都可以安装使用。 硬件：一般要求有一定的内存空间，有一定容量的硬盘空间，软驱、鼠标、等。 软件： 安装了Windows9x系统环境，并正确安装了打印机驱动程序。 启动与退出 可以在选定的安装目录下运行books.exe文件，可以看到下图 用户登陆界面 单击，取消本次登陆 用户检测对话框 单击，如果密码正确就进入系统 填写正确的密码 填写正确的用户名 在如上图的用户检测对话框中填入正确的用户名和密码，点击确定按钮，即可进入教材管理系统主界面。点击取消按钮即可退出教材管理系统。 4、系统的各个主要功能模块 进入到教材管理系统主界面后，用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。本系统分为：系统管理，出入库，书费的管理，综合查询和帮助五个主要模块 ? 系统管理模块 在这个模块中，用户可以对操作员信息进行增加，修改，删除。可以对登陆密码进行修改。对系统进行初始化，即对系统的数据库进行清空处理。同时进行班级管理和系别管理，班级管理中可以对班级的信息进行增加，修改，删除。系别管理中，可以对系别的信息，包括系别，负责人等信息进行增加，修改，删除操作。单击退出模块，则退出系统管理模块。我们选取其中的部分模块进行说明： 操作员管理模块 选取操作员管理，在操作类型中选取要执行的操作类型。如选定插入，在操作员信息中填入要增加的操作员信息，在操作权限当中选取给次操作员赋予的权限，可多选。单击确定即可完成插入操作，单击退出则退出本模块。其他操作类似插入操作。 操作员管理其界面如下： 操作员管理界面 添入操作员相关信息，如是新增操作员则全部填写，否则只需填写用户名 选择要赋予用户的权限 选择要进行操作的类型 显示所做操作后操作员的相关信息 删除相应的操作员 退出此模块 单击则执行操作类型中选中的操作 进行修改操作员信息操作 进行新增操作 班级管理模块 在班级管理当中，可对班级信息进行增加，修改，删除。单击新建。在班级管理的各个文本框中填写要增加的班级的相关信息。单击确定按钮即可完成