演示文稿软件2007—解决方案.ppt

* 演示文稿软件—ppt的制作 计算机131班 郭冬梅 传统教学与现代教学的区别？ 演示文稿软件PowerPoint 2003 1.演示文稿的基本操作 4. 设置幻灯片外观 本节内容 2.在幻灯片上添加对象 3.设置幻灯片放映 启动PowerPoint2003，弹出工作界面如图所示。PowerPoint 2003主界面包含两个不同的窗口：一个是PowerPoint 2003程序窗口，另一个是演示文稿窗口。 普通视图下演示文稿主要由视图窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格组成，如图所示。拖动窗格分界线，可以调整相关窗格的尺寸。 1.1建立演示文稿 演示文稿的基本操作 在“开始工作”任务窗格选择“新建演示文稿”，任务窗格切换为“新建演示文稿”任务窗格。如图所示。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”，鼠标点击任务窗格中应用幻灯片版式列表中的一种版式，选择“应用于选定幻灯片”则将该版式应用于选定的幻灯片。如图所示。 图5-5 “新建演示文稿”窗格 图5-6应用幻灯片版式 空演示文稿的创建 2.在幻灯片上添加对象 2.1插入声音和影片文件 2.2插入知识结构图 2.3插入超链接 2.1.1插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 　　 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 　　 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 　　 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 　　 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 　　 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 　　 具体操作的动画演示过程如下： 2.2.2插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 　　 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 　　 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 　　 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 　　 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 2.3.3插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 　　 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 　　 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 　　 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 　　 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 　　 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 2.2在幻灯片中插入组织结构图 打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。 单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“组织结构图”命令。 2.3插入超链接 1、超链接 选择好需要设置链接的对象，单击如图5-44所示“插入超链接”，菜单，接着弹出如图5-45所示的“插入超链接”的对话框在对话框的左侧是链接到的类型分为“原有文件或网页”， “本文档的位置”，“新建文档”，“电子邮件地址”等。 根据需要选择其中一个，然后设置其他项目信息。需要设置屏幕提示的可以单击以输入要显示的文字。设置完毕后，“确定”即显示为可选状态，单击选择即可。 3.设置幻灯片外观 3.3配色方案 3.2设计模板 3.1母版 3.1母版 母版分为4种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。 （1）幻灯片母版 执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，显示幻灯片母版视图，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏，如图5-34所示。其中有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，修改它们可以影响现有基于该母版的幻灯片。除此之外，还可以对母版的背景和配色方案进行编辑。 （2）标题母版 在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“新标题母版”按钮，则可创建一个新的标题母版，如图5-35所示。标题母版可以控制标题幻灯片的格式，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片 3.2应用设计模板 ①在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令。 ②在窗口中出现的“幻灯片设计’任务窗格，单击“设计模板”选项，任务窗格中会