演示文稿软件PowerPoint2003解决方案.ppt

演示文稿软件PowerPoint2003 PowerPoint简介 随着办公自动化的日益普及，幻灯片的使用频率也越来越高，不管是用它做会议报告、讲演、授课，还是用它来设计制作产品演示、广告宣传及会议流程等电子版演示文稿，PowerPoint都是最合适不过了，它可以帮助我们清晰、简明地表达自己的想法。 PowerPoint 2003是微软公司推出的办公应用软件Office 2003 中的一个中要的组件，它是一个功能强大，使用方便、专门制作演示文稿的应用软件。使用他可以方便的创建包括图片、文字、声音、影响等多媒体信息的演示文稿。 如果在你的工作中用好PowerPoint 沿着PowerPoint的道路前进 PowerPoint用户界面 PowerPoint 主要术语 建立演示文稿 建立演示文稿的三种方式： 空演示文稿 （默认） 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 演示文稿的视图方式 PowerPoint 2003 提供了3种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。我们可以通过【视图】菜单来更改视图方式，也可以通过界面左下角的视图方式按钮来切换视图方式。 1．普通视图 2．幻灯片浏览视图方式 3．幻灯片放映视图 幻灯片版式选择 幻灯片编辑 插入和删除幻灯片 无论是在大纲视图、幻灯片视图还是浏览视图，选择“插入/新幻灯片”命令或单击工具栏中的插入按钮，都可以在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。 在大纲视图、浏览视图及幻灯片视图模式下，选择“编辑/删除幻灯片”命令，均可删除该幻灯片。 移动和复制幻灯片 大 纲 编辑文本 文字编排技巧 提炼关键词 利用行间距留白 巧妙排版 插入图片 插入音乐 插入表格 插入组织结构图 母板 PPT2003有他自己的表格制作功能，不必依靠word和excel制作表格了。执行“格式”，“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”窗口，在“应用幻灯片版式”列表中选取带组织结构图的板式，如单击“标题或图示或组织结构图”如图： 编辑组织结构图 添加结构：可以使用工具栏中的“插入形状”按钮，例如为总经理添加一位助手。先选中“总经理”，然后单击“插入形状”按钮右侧的下拉箭头出现一个下拉列表，在列表中有三种关系：下属、同事和助手，单击“助手”，则在组织结构图中为总经理添加了一位助手。最高级别不能添加同事。具体如下图： 总经理 总经理 插入超链接 首先选中超链接对象，可以是文字，图片等元素，鼠标右击，选择“超链接”按钮，出现“插入超链接窗口”，显示“原有文件或网页”、“本文档中的位置”。“原有文件或网页”是指链接电脑硬盘或网络资源，“本文档中的位置”是指链接该幻灯片中的某一张幻灯片。 注意：超链接的幻灯片必须和所链接的“原有文件或网页”一起打包，不要改变路径，否则连接失效。 母版用于设置每张幻灯片的预定义格式,这些格式包括每张幻灯片中都要出现的文本或者图形图像、正文文字的格式、标题文本的格式、位置、颜色、背景颜色等。 母版有:幻灯片母版、讲义母版、备注母版 幻灯片母版 ：包括背景效果、幻灯片标题、层次小标题、文字的格式、背景对象等 编辑母版的方法与编辑幻灯片相同 设置幻灯片背景 幻灯片背景有多种添加方式，包括单色填充、渐变色填充、纹理、图片等。我们主要说下渐变填充，和图片填充。右键幻灯片空白页，选择“背景”，“填充效果”，“渐变”或“图片”，选择目标选项，单击确定，选择“应用”或“全部应用”，全部应用是所有幻灯片背景都为改背景。 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间 轴有较深刻的了解 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 动画解析1—转动的钟 钟面 分针 时针 分针 时针 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 西南大学 电子信息工程学院 * 西南大学 电子信息工程学院 * ? ? 首先，我还是要明确，在一个PPT中，动画不是万能的，优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣；但同样需要强调的是，没有动画是万万不能的，完全静态的PPT不但给人乏味的感觉，而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果，就成了