档案室信息化工作概要.pptxVIP

——档案室信息化工作概要 档案信息化管理 1 2 我国档案管理工作已迈入信息化门槛，正处在档案信息化与社会信息化同步发展且融入其中的关键时期。可以说，档案信息化事业的发展面临挑战，机遇难得、时间紧迫，需要在科学发展观的指导下，积极应对、全面规划、统筹安排，采取妥善的方法和步骤，使档案信息化与全社会的信息化协调发展，为创造和谐社会做出应有贡献。 一、前言 3 2010年6月，国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》。 11月，全国《数字档案馆建设指南》宣贯会在我省召开。 4 作为推进我市数字档案资源建设和数字档案馆建设的一项重要保障措施，2010年12月，由市委办公室和市政府办公室联合发文，下达了《关于转发市档案局〈关于进一步加强档案移交工作的意见〉的通知》。 5 同时，市档案局也确立“提高信息化工作水平，加强档案队伍建设”工作为2011年重点工作内容之一。 6 今年3月1日，常州市政府办公室下发了《市政府关于印发〈常州市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要〉的通知》，在“规划纲要”中，加快档案信息化建设，提升信息服务能力被作为城市信息化建设的重要组成部分。 那怎么把数字档案馆建设与基础业务工作结合起来呢，就是需要在我们各个档案馆之间，档案馆和档案室之间建立一条数字化的纽带，以数字档案室为起点，把数字化的档案信息资源源源不断的向各级档案馆输送，最终实现馆室间数据准实时同步，馆馆间数据实时可互查可利用，建立起常州地区档案工作的一个大平台，届时，各单位不仅能在这个大平台上管理本单位档案，还能方便的办理档案移交业务，接受档案局的业务指导，能依据授权调阅其它单位的信息，更好的解放档案工作人员的双手，促进档案信息资源的共建共享。 共建常州档案信息化工作大平台 7 1998年开始，常州市档案馆开始进行档案现代化管理的探索工作，按照当时制定的“总体规划、分步实施、边建边用、滚动发展”的思路，加快馆内信息化建设步伐。 目前市档案馆的信息化建设工作已经取得了一定的成绩,全市档案信息化工作水平也正在不断提升。 二、常州市档案馆信息化建设情况介绍 8 三、今后档案室信息化工作重点方向 9 2010年，国家档案局把档案安全体系建设和档案资源体系、档案利用体系并列为三大体系建设，凸显了在新形势下档案信息安全特别是新型电子档案信息安全的极端重要性。我们有责任把档案信息安全工作放在十分重要的位置，从各个方面构建起确保档案安全保密的“防火墙”。 （一）确保档案信息安全 10 提高思想认识，强化责任意识； 加强安全管理，为档案信息安全提供制度保障； 加强基础设施，为档案信息安全提供物质保障； 切实搞好安全备份，确保万一情况下的档案安全。 （一）改善条件，确保档案信息安全 11 常州市机关、团体、企事业单位和其他组织档案室目前均使用江苏省档案局开发的“永乐文档一体化通用软件”来进行档案业务支撑，其中最基础的功能，就是档案目录数据库的管理。 软件采用免费试用（500条目录）+购买授权的方式进行发布，在“常州档案信息网”的下载中心内提供最新版软件下载以便试用和更新。 （二）档案目录数据库建设 12 永乐文档一体化通用软件 主要功能特性： 1．文档一体化 2．档案管理的集成化 3．检索功能强 4．支持代码输入 5．支持纯键盘录入 6．日期数据合法性检验 7．数据的批量替换 8．演示版与正式版相统一 （二）档案目录数据库建设 13 软件登录 按照软件说明书指示，初次使用lams和2000分别作为姓名和口令登录； 模块选择 在登录后点击对应按钮选择对应档案门类模块； （二）档案目录数据库建设 14 文书归档文件目录的录入 注：本软件各个模块操作方法类似，本课程仅以最常用的文书档案作为示范。 （二）档案目录数据库建设 15 菜单及工具 按钮区 目录 显示操作区 在目录显示操作区内限定的各个栏目内，按说明书所规定的格式输入份文件的详细信息，点击【保存】。 （二）档案目录数据库建设 16 文书归档文件目录的检索 （二）档案目录数据库建设 17 文书归档文件目录的打印 （二）档案目录数据库建设 18 1.选择报表类型 2.检索需打印数据 3.打印 软件的具体使用教程，我们制作了非常详细的教学幻灯片，幻灯片可以在“常州档案信息网”的下载中心内找到，欢迎下载。 （二）档案目录数据库建设 19 常见问题： 软件安装过程中的注意事项 软件安装过程中，建议用户把软件安装到C盘以外的目录下，防止因操作系统损坏导致的档案数据丢失。 找不到所需的档案门类模块？ 如果在工具栏上没有找到所需的档案门类（如科技档案），建议备份数据后重新安装本软件，在安装过程中，【安装类型】选择“定制安装”，在列表中勾选所需档案门类。 （二）档案目录数据库建设 20 打开软件发现数据没了怎么办？ 软件每次登录后，窗口内